有關資料範圍屬性的常見問題,通常涉及重新整理異常、匯入結果的行為,以及來源變更;本常見問題整理了 3 個常見問題及詞彙表。
常見問題
為甚麼我開啟檔案時,資料不會自動重新整理?
- 請先確認所選範圍為已匯入的外部連結資料。
- 開啟 資料範圍屬性 並檢查 開啟檔案時重新整理資料 是否已啟用。
- 請確認資料來源目前可用,且網絡或檔案路徑可正常存取。
- 重新開啟檔案,並檢查資料是否會自動更新。
為甚麼我設定重新整理頻率後,資料未有按時更新?
- 請確認 重新整理頻率 已啟用,並已輸入有效的分鐘數。
- 請保持檔案開啟,直到到達所設定的間隔時間。
- 檢查外部資料來源是否仍可正常存取。
- 如有需要,請先手動重新整理一次,再重新檢查設定。
如果來源檔案被移動後出現錯誤,應該怎樣處理?
- 開啟包含受影響資料範圍的工作表。
- 前往相關的資料屬性或連線設定區域。
- 指定新的來源路徑,或改用其他可存取的位置。
- 儲存變更後再次重新整理,確認資料已恢復正常。
詞彙表
| 詞彙 | 定義 |
|---|---|
| 資料範圍屬性 | 用於控制已匯入外部資料的重新整理行為、版面處理及相關選項的設定。 |
| 外部連結資料 | 從網頁來源、文字檔或其他外部來源匯入工作表的資料。 |
| 重新整理頻率 | 按指定時間間隔自動更新外部資料的規則,通常以分鐘為單位。 |