使用 WPS 資料驗證時,常見問題通常涉及提示訊息行為、下拉清單顯示及無效輸入處理;本常見問題頁面整理了 3 個常見問題及術語表。
常見問題
如何顯示提示訊息而不阻止無效輸入?
- 選取已設定或將會設定資料驗證規則的儲存格。
- 在 驗證 設定視窗。 資料 分頁中開啟
- 在錯誤警示設定中,選擇警告類型的選項,讓系統顯示提示訊息,而不是完全阻止輸入。
- 儲存設定後,再次測試輸入行為。
我已設定資料驗證,但不想顯示下拉箭嘴,應該怎樣做?
- 選取包含下拉清單規則的儲存格。
- 開啟 驗證 設定視窗。
- 找出與顯示下拉箭嘴相關的選項。
- 取消勾選該選項,然後儲存設定。
如果輸入時顯示不符合限制條件,應該怎樣做?
- 刪除目前不符合規則的值。
- 再次選取該儲存格,檢查是否顯示下拉選項或輸入訊息。
- 開啟 驗證 設定視窗,並檢查限制條件。
- 輸入符合規則的值,並確認結果。
術語表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 資料驗證 | 用於限制儲存格可輸入內容類型、範圍或來源的規則。 |
| 輸入訊息 | 當使用者選取儲存格時顯示的訊息,用於說明預期輸入內容。 |
| 錯誤警示 | 當輸入內容不符合規則時顯示的訊息,用於警告或阻止無效輸入。 |
| 下拉清單 | 預先設定的選項清單,使用者可直接在儲存格中選取。 |
| 圈出無效資料 | 用於標示數值不符合驗證規則之儲存格的視覺標記。 |