如何在 macOS 上使用 WPS 資料驗證

WPS 資料驗證包含 3 個操作主題：設定規則、圈出無效資料及清除驗證圈；你可從下方索引直接跳轉到各主題。

操作索引

操作指南

1. 設定資料驗證

入口： 資料索引標籤 → 驗證

1. 選取你想套用規則的儲存格。
2. 按一下 驗證 在 資料 索引標籤上。
3. 在設定視窗中，選擇允許的輸入類型並設定條件。
4. 如有需要，可設定輸入訊息及錯誤提示。
5. 按一下 OK 以套用規則。

成功標準

• 介面結果： 所選儲存格現已套用資料驗證規則。
• 可進行的下一步操作： 輸入內容會依照你設定的規則受到限制或顯示提示。

使用提示

• 常見錯誤： 如果你在選取目標儲存格前先開啟驗證設定，規則可能無法套用到預期範圍。
• 環境說明： 你需要擁有目前工作表的編輯權限。

2. 圈出無效資料

入口： 資料索引標籤 → 驗證下拉式選單 → 圈出無效資料

1. 選取你想根據現有驗證規則檢查的儲存格。
2. 按一下 資料 索引標籤。
3. 開啟 驗證 下拉式選單。
4. 按一下 圈出無效資料.
5. 檢視被標記為不符合規則的儲存格。

成功標準

• 介面結果： 不符合驗證規則的儲存格會被標記。
• 可進行的下一步操作： 你可以修正已標記的值，或繼續檢查其他範圍。

使用提示

• 常見錯誤： 如果所選儲存格尚未設定任何驗證規則，結果可能不明顯。
• 環境說明： 建議先確認目標範圍已設定驗證規則。

3. 清除驗證圈

入口： 資料索引標籤 → 驗證下拉式選單 → 清除驗證圈

1. 選取已標記的儲存格或相關範圍。
2. 按一下 資料 分頁。
3. 開啟 資料驗證 下拉選單。
4. 按一下 清除驗證圈選標記.
5. 確認標記已移除，而儲存格數值維持不變。

成功標準

• 介面結果： 無效資料圈選標記已移除。
• 可進行的下一步操作： 你可以繼續編輯、檢查，或再次執行「圈選無效資料」。
• 沒有副作用： 清除標記不會刪除原有的儲存格數值。

使用提示

• 常見錯誤： 清除驗證圈選標記不會移除驗證規則，亦不會自動修正無效數值。