有關分享檔案的常見問題,通常涉及檔案傳送、收件人相容性,以及如何選擇合適的分享方式;本常見問題收錄了 3 個常見問題及詞彙表。
常見問題
如果檔案太大而無法分享,應該怎麼辦?
- 請先檢查目前使用的分享渠道是否設有附件大小限制。
- 如果仍需要傳送原始檔案,請先嘗試縮減檔案大小,再重新傳送。
- 你亦可以改用連結分享,讓收件人透過連結存取內容。
如果收件人無法開啟檔案,應該怎麼辦?
- 請確認你傳送的是常見的試算表格式,例如 .xlsx。
- 請收件人使用相容的試算表應用程式開啟檔案。
- 如果問題持續,請重新傳送檔案,或改用其他相容格式。
甚麼情況下應使用連結分享,而不是檔案分享?
- 當多人需要線上檢視或協作時,建議使用連結分享。
- 當收件人需要原始檔案作後續編輯時,建議使用檔案分享。
- 請按是否需要線上存取、權限控制或交付原始格式檔案來決定。
詞彙表
| 詞條 | 定義 |
|---|---|
| 分享檔案 | 一種將目前文檔以原始檔案形式傳送給他人的分享方式。 |
| 連結分享 | 一種透過存取連結分享內容的方式,常用於線上檢視或協作。 |
| 原始檔案格式 | 可在試算表軟件中開啟及編輯的試算表格式,例如 .xlsx 及 .xls。 |