如何在 Android 使用 WPS 分享檔案

透過以下 3 個操作主題了解如何使用分享檔案，包括開啟檔案分享、在連結分享與檔案分享之間作出選擇，以及判斷何時以檔案傳送會更合適。

操作索引

操作指南

1. 開啟「以檔案分享」

入口： 文檔頂部功能表列 → 分享 → 以檔案分享

1. 開啟你想傳送的試算表。
2. 點按 分享 （位於文檔頂部附近）。
3. 在分享選項中選擇 以檔案分享 。
4. 進入分享方式選擇畫面。

成功標準

• 介面結果： 已開啟分享方式選擇畫面。
• 接下來可執行： 你可以繼續使用連結分享或檔案分享。

使用提示

• 常見錯誤： 如果未開啟任何文檔，便無法開始分享目前檔案的流程。
• 環境說明： 如果 Android 沒有可用的目標應用程式，下一步可用的分享選項可能會受到限制。

2. 在連結分享與檔案分享之間作出選擇

入口： 開啟分享方式選擇畫面，並選擇所需方式

1. 查看可用的分享方式。
2. 確認 以連結分享 及 以檔案分享.
3. 當需要多人線上檢視或協作時，請選擇連結分享。
4. 當收件人需要原始試算表檔案時，請選擇檔案分享。

成功標準

• 介面結果： 已清楚辨識所選的分享方式。
• 接下來可執行： 你可以使用所選方式繼續傳送。

使用提示

• 常見錯誤： 如果對方預期收到檔案，但你選擇了連結分享，收件人可能會收到存取連結，而非原始檔案。
• 環境說明： 連結分享通常需要網絡連線，並且帳戶須處於已登入狀態。

3. 在合適情況下使用檔案分享

入口： 在決定使用哪種分享方式後繼續操作

1. 確認收件人是否需要繼續編輯該試算表。
2. 當需要保留原始格式及編輯能力時，請選擇檔案分享。
3. 透過可用的 Android 分享渠道傳送檔案。
4. 請收件人使用相容的試算表應用程式開啟檔案。

成功標準

• 介面結果： 檔案已透過所選渠道傳送。
• 你接下來可以： 收件人可以接收並開啟原始試算表檔案。

使用提示

• 常見錯誤： 選擇不相容的傳送渠道，可能會影響檔案傳輸結果。
• 環境說明： 部分渠道可能會限制大型檔案。