iOS 版 WPS 的「使用其他應用程式開啟」可讓你透過 iOS 分享流程,將目前的試算表傳送至另一個已安裝的應用程式;本指南涵蓋 2 項核心操作,其中 2 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 2 | 與「操作索引」中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 2 | 與索引中標示為免費的列數一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關列數一致 |
關於此功能
概覽
「使用其他應用程式開啟」是 WPS Office iOS 版試算表工作流程中的檔案交接功能,可讓你將目前檔案交由另一個已安裝的應用程式開啟,以便檢視、編輯、轉換或進一步處理。
核心功能包括:
- 在文檔內的「更多」選單中,使用其他應用程式開啟目前試算表。
- 在 WPS 首頁的檔案清單中,直接使用其他應用程式開啟檔案。
當你需要在其他應用程式中繼續處理工作、以不同檢視器預覽檔案,或將檔案交給支援相同格式的工具時,此功能會特別實用。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 iPhone 或 iPad |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 開啟另一個本機應用程式通常不需要強制連線至網絡;如目標應用程式依賴雲端服務,則仍可能需要網際網絡連線 |
| 其他 | 裝置上應已安裝支援該檔案格式的目標應用程式,且 iOS 分享表單可正常使用 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 在 WPS 中開啟任何試算表,確認「使用其他應用程式開啟」已顯示於「更多」選單,或首頁檔案的「更多」選單中 |
來源: WPS 下載頁面
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 可透過「使用其他應用程式開啟」,在 iOS 上將目前試算表傳送至另一個已安裝的應用程式;入口同時設於文檔的「更多」選單及首頁檔案的「更多」選單。 | Microsoft Word 流動版主要著重於開啟受支援的檔案格式,其官方說明重點亦在於哪些格式可於流動裝置上開啟或編輯。 | iPhone 和 iPad 版 Google Docs 支援建立、檢視及編輯文檔,並可匯入 DOC 或 DOCX 檔案,以及匯出 DOCX 或 PDF 檔案。 | Notion 流動版主要透過原生分享表單,將網頁、圖片及本機檔案儲存至 Notion 工作區,重點較偏向內容收集,而非試算表交接。 | Adobe Acrobat 流動版主要著重於開啟、檢視、分享及匯出 PDF 檔案,適合以 PDF 為核心的工作流程。 |
| WPS 優勢 | 優勢:你可直接從目前試算表開始交接。獨特之處:WPS 亦提供從首頁檔案清單進入的第二個入口,讓檔案轉交更快捷。 | 相比 WPS:Microsoft 的參考頁面較著重流動裝置上的檔案格式支援,而非從應用程式內將目前檔案傳送至其他應用程式。 | 相比 WPS:Google Docs 著重匯入、編輯及匯出流程,而跨應用程式開啟並非該參考頁面的主要重點。 | 相比 WPS:Notion 更適合將內容儲存至 Notion,而非把試算表檔案交由其他外部應用程式繼續處理。 | 相比 WPS:Adobe 更集中於 PDF 工作流程,因此在需要將試算表檔案交給其他應用程式時,其適用範圍較窄。 |
| 官方來源 | — | 為何 Word 流動版可能無法開啟檔案 | 如何在 iPhone 和 iPad 上使用 Google Docs | Notion Web Clipper | Acrobat 流動版常見問題 |
整體結論
對於 iOS 上的試算表工作流程,如你希望以較少步驟將目前檔案傳送至另一個已安裝的應用程式,WPS 是實用之選。至於其他產品,若你的主要需求是特定格式編輯、雲端協作、內容收集或以 PDF 為主的工作,仍然同樣合適。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要需求 | WPS 如何協助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 在另一個試算表工具中繼續工作 | 流動辦公使用者 | 部分後續工作需要使用另一個應用程式 | 在目前試算表內使用「更多」>「使用其他應用程式開啟」 |
| 2 | 從首頁快速傳送檔案 | 需要審閱大量檔案的使用者 | 不想先開啟檔案 | 使用 WPS 首頁上的檔案「更多」選單 |
| 3 | 在瀏覽器或檢視器中預覽檔案 | 只需要快速查看的使用者 | WPS 並非最終檢視環境 | 選擇瀏覽器、檢視器或其他相容的應用程式 |
| 4 | 將檔案交由轉換工具處理 | 需要其他輸出格式的使用者 | 轉換會在另一個應用程式中完成 | 使用 iOS 的應用程式選擇面板繼續傳送檔案 |
| 5 | 暫時將檔案移至專用應用程式中處理 | 需要跨多個工具工作的使用者 | 單一應用程式無法涵蓋完整工作流程 | 直接從 WPS 開始交接,無需再次尋找檔案 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 在其他應用程式中開啟目前試算表 | ✅ | ✅ |
| 基本 PDF 功能 | ✅ 可使用基本功能 | ✅ 提供更多進階工具,詳情以定價頁面為準 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 部分方案顯示為 20 GB |
| 範本下載 | 有限 | 更多範本相關權益 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 你只需要偶爾將試算表傳送到其他應用程式 | 免費版 | 此功能本身無需會員資格 |
| 你同時需要更多雲端儲存空間、範本或進階工具 | WPS Premium | 更適合較廣泛且更頻繁的辦公需求 |
如何訂閱
- 會員頁面: 訂閱 WPS Premium
來源: WPS Office 定價頁面