iOS 版 WPS 的「使用其他應用程式開啟」可讓你將目前的簡報傳送至裝置上的其他相容應用程式,以便檢視或進一步處理;本指南涵蓋 2 項核心操作,其中 2 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 2 | 與「操作索引」中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 2 | 與索引中「免費」列數一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關列數一致 |
功能說明
概述
「使用其他應用程式開啟」是 WPS Office iOS 版簡報中的分享功能,可讓你將目前檔案交由已安裝在 iPhone 或 iPad 上的其他相容應用程式開啟。無論你是從已開啟的簡報開始,還是從 WPS 首頁的檔案清單進入,都可以叫出 iOS 的應用程式選擇面板,並在其他應用程式中繼續處理。
核心功能包括:
- 可直接在簡報檢視畫面中,使用其他相容應用程式開啟目前簡報。
- 可從 WPS 首頁的檔案清單中,使用其他相容應用程式開啟所選簡報。
- 可透過 iOS 分享面板選擇相容應用程式,以進行檢視、提交或繼續處理檔案。
此功能適用於提交作業、跨應用程式預覽、將檔案傳送至瀏覽器或雲端應用程式,或以專用檢視器開啟簡報等情境。
系統需求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 iOS 或 iPadOS 的 iPhone 或 iPad |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 開啟其他本機應用程式通常不需要網絡連線;如目標應用程式依賴雲端服務,則可能需要互聯網連線 |
| 其他 | 裝置上必須已安裝相容的目標應用程式,且可透過 iOS 分享選單使用 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Office,打開任何簡報,並確認「更多」選單中顯示「使用其他應用程式開啟」 |
來源: WPS 下載頁面
與替代方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | WPS 可讓你從檔案內的「更多」選單,或首頁檔案清單中的「更多」選單,將目前簡報交由其他應用程式開啟,然後在 iOS 面板中選擇相容的應用程式。 | Microsoft 官方資料較著重於從 Mail、OneDrive 或系統環境開啟 Office 檔案,以及在 Microsoft 365 工作流程中處理檔案。在此處檢視的官方說明流程中,未見針對將目前 Office 檔案直接傳送至其他應用程式的明確 iOS 說明文章。 | Google 針對 iPhone 和 iPad 的官方說明,主要聚焦於從 Google Drive 分享檔案,以及控制檢視者、留言者或編輯者權限。其流程重點在於雲端分享與協作,而非直接將目前簡報檔案交由其他應用程式處理。 | Notion 官方支援在流動裝置上匯出內容,然後使用裝置的分享選單。此流程是以匯出頁面內容為基礎,而非直接將原始簡報檔案交由其他應用程式開啟。 | Adobe Acrobat 官方說明了如何透過「開啟方式」或「分享」,從 iOS 的「檔案」App、電子郵件或瀏覽器在 Acrobat 中開啟檔案。其文件化流程主要圍繞 PDF 處理。 |
| WPS 優勢 | 優勢:此入口同時可在目前簡報內及首頁檔案清單中使用。特色:此功能無需會員即可使用,方便快速交由其他相容應用程式處理。 | 與 WPS 相比:本次檢視的官方資料更著重於將檔案開啟至 Microsoft 應用程式,以及由 Microsoft 管理的工作流程,而非從應用程式直接將目前檔案交由其他應用程式處理。 | 與 WPS 相比:Google 的 iOS 官方流程更偏向協作,主要以分享權限及基於 Drive 的存取作為核心路徑。 | 與 WPS 相比:Notion 更適合先匯出頁面內容,因此直接交接簡報檔案並非其主要流動裝置工作流程。 | 與 WPS 相比:Adobe 對 PDF「開啟至其他應用程式」流程提供了更清晰的官方指引,但其文件化情境主要針對 PDF,而非簡報。 |
| 官方來源 | — | Microsoft Office for iPad | 從 Google Drive 分享檔案 | 匯出你的內容 | 在流動裝置上的 Acrobat 中開啟檔案 |
整體結論:如果你想在 iOS 上以簡短流程,將 WPS 中的簡報傳送至其他相容應用程式,WPS 可從目前檔案檢視畫面及首頁檔案清單提供直接入口。其他產品同樣支援檔案存取或分享,但其官方指引更著重於 Microsoft 應用程式工作流程、雲端協作、內容匯出,或 PDF 專屬處理。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要需求 | WPS 如何協助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 將簡報提交到學習應用程式 | 學生及教師 | 簡報已準備好,但必須透過其他應用程式提交 | 在簡報內使用「更多」>「使用其他應用程式開啟」,然後選擇目標應用程式 |
| 2 | 在其他檢視器中預覽 | 流動辦公使用者 | 你想檢查檔案在另一個相容應用程式中的顯示效果 | 可直接從目前檔案開啟 iOS 應用程式選擇面板 |
| 3 | 從首頁清單轉交檔案 | 在 WPS 首頁管理檔案的使用者 | 你想在開啟檔案前先將其傳送出去 | 在檔案清單中使用「更多」>「使用其他應用程式開啟」 |
| 4 | 傳送到瀏覽器或雲端應用程式 | 協作使用者 | 你需要在其他服務中繼續上傳或轉發檔案 | 在 iOS 分享面板中選擇瀏覽器或雲端應用程式 |
| 5 | 使用專用閱讀器開啟 | 唯讀使用者 | 你只需要在另一個受支援的應用程式中檢視檔案 | 選擇裝置上已安裝的相容閱讀應用程式 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 在其他應用程式中開啟簡報 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 基本 PDF 功能 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 雲端儲存空間 | 1GB | 20GB |
| 範本下載 | 有限 | 可享更多權益 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 你只需要偶爾將簡報傳送到其他應用程式 | 免費版 | 此功能本身無需會員即可使用 |
| 你亦需要更多雲端儲存空間或更全面的進階權益 | WPS Premium | 如果你的需求不止於跨應用程式傳送檔案,這個方案會更適合 |
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