合併活頁簿提供 4 個操作主題,全部均與會員權益相關;請從操作索引中選擇主題,並按照步驟選取檔案及完成合併。
操作索引
| 編號 | 主題 | 會員要求 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 從「所有服務」開啟合併活頁簿 | WPS Premium |
| 2 | 2. 從「更多輸出與轉換」開啟合併活頁簿 | WPS Premium |
| 3 | 3. 選擇要合併的雲端或本機檔案 | WPS Premium |
| 4 | 4. 開始合併並查看結果 | WPS Premium |
操作指南
1. 從「所有服務」開啟合併活頁簿
功能入口: 試算表頂部功能表列「☰」→「所有服務」→「合併活頁簿」
- 開啟你要處理的試算表文檔。
- 點按頂部功能表列中的「☰」圖示。
- 點按 所有服務.
- 選擇 合併活頁簿.
成功標準
- 介面結果: 系統會開啟「合併活頁簿」畫面。
- 可進行的下一步操作: 你可以繼續選擇要合併的檔案。
使用提示
- 會員: 此功能與會員權益相關。
- 常見錯誤: 如果你未先開啟試算表,相同的入口路徑可能不會顯示。
2. 從「更多輸出與轉換」開啟合併活頁簿
功能入口: 試算表頂部功能表列「☰」→「更多輸出與轉換」→「合併活頁簿」
- 開啟你要處理的試算表文檔。
- 點按頂部功能表列中的「☰」圖示。
- 點按 更多輸出與轉換.
- 選擇 合併活頁簿.
成功標準
- 介面結果: 系統會從輸出與轉換工具區域開啟「合併活頁簿」畫面。
- 可進行的下一步操作: 你可以繼續新增要合併的檔案。
使用提示
- 會員: 此功能與會員權益相關。
- 常見錯誤: 如果你目前不是在試算表檔案內操作,功能表分組可能會有所不同。
3. 選擇要合併的雲端或本機檔案
功能入口: 開啟合併活頁簿後選擇檔案
- 在「合併活頁簿」畫面中,選擇你要使用的檔案來源。
- 從雲端儲存空間或本機儲存空間選擇試算表檔案。
- 確認所有已選檔案均為你要合併的檔案。
成功標準
- 介面結果: 所選檔案會顯示在目前的合併清單中。
- 可進行的下一步操作: 你可以開始合併。
使用提示
- 適用環境: 選擇雲端檔案時,請保持網絡連線。
- 常見錯誤: 選錯檔案可能會影響最終結果,因此請先檢查檔案清單,再繼續操作。
4. 開始合併並檢查結果
功能入口: 點按 開始合併 完成檔案選擇後
- 確認檔案清單正確無誤。
- 點按 開始合併.
- 等待合併完成。
- 開啟合併結果並檢查資料。
- 請檢查複雜公式、樞紐分析表及圖表參照範圍。
成功標準
- 介面結果: 合併完成後,系統會產生結果活頁簿。
- 可執行的下一步操作: 你可以繼續檢視、編輯或儲存已合併的活頁簿。
使用提示
- 常見錯誤: 如跳過合併後的檢查,可能會影響後續分析。
- 會員: 此功能屬於會員相關功能。