Android 版 WPS 的合併活頁簿可協助你將多個試算表檔案合併為一個活頁簿;此功能包含 4 項核心操作,其中 0 項可在非會員狀態下使用,另有 4 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 4 | 與操作索引中的列數相符 |
| 非會員可用 | 0 | 與索引中 Free 列的數量相符 |
| 會員相關項目 | 4 | 與索引中會員相關列的數量相符 |
關於此功能
概覽
合併活頁簿是 Android 版 WPS Office 中的試算表功能,可將多個獨立的試算表檔案合併為單一活頁簿,方便集中檢視、彙總整理及後續分析。
核心操作包括:
- 可從「所有服務」入口啟動合併活頁簿,方便從主要工具清單快速存取。
- 使用輸出與轉換工具時,也可從「更多輸出與轉換」入口啟動合併活頁簿。
- 選擇雲端或本機試算表檔案進行合併。
- 開始合併,並檢視產生的結果活頁簿。
此功能適用於每月報表收集、團隊試算表整合,以及在流動裝置上進行臨時資料彙總。完成合併後,建議檢查公式、樞紐分析表及圖表的參照範圍,以確認結果符合你的需要。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 Android 裝置 |
| App 版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 選擇雲端檔案時需要網絡連線;如只使用本機檔案,則沒有強制網絡要求 |
| 其他 | 你需要具備開啟試算表,以及存取本機儲存空間或雲端文檔的權限 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Office,打開任何試算表,點按頂部功能表列「☰」,並確認是否可見「所有服務」或「更多輸出與轉換」等入口 |
與替代方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在 Android 上,WPS 可讓你從試算表選單開啟合併活頁簿,選擇多個雲端或本機試算表檔案,並在同一流程中開始合併。 | Excel 提供 Consolidate,可將多個工作表或活頁簿中的資料彙總到主工作表,支援按位置或按類別進行彙總。 | Google Sheets 支援透過 IMPORTRANGE 合併不同試算表的資料,可將一個試算表中的指定範圍匯入另一個試算表。 | Notion 支援將 CSV、XLSX 及 XLS 檔案匯入資料庫,重點在於匯入與重組資料,而非在流動裝置上直接合併活頁簿。 | Acrobat 可將多個檔案合併為一個 PDF,較適合用於文檔封裝與分享,而非合併可編輯的活頁簿。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 在 Android 上提供直接的活頁簿合併流程,並支援在同一程序中同時選擇雲端與本機檔案。 | 相比 WPS:Excel 更著重於工作表資料彙總與摘要功能,而在 Android 上的活頁簿合併路徑則較不以流動裝置合併流程為核心。 | 相比 WPS:Google Sheets 更適合透過函數同步資料範圍,而非在 Android 上選取多個活頁簿檔案進行一次性合併。 | 相比 WPS:Notion 更適合將試算表資料匯入資料庫,並不著重保留以活頁簿為核心的流動裝置合併流程。 | 相比 WPS:Acrobat 的設計重點是將檔案合併為 PDF 輸出,因此無法取代可編輯試算表活頁簿的合併流程。 |
| 官方來源 | — | 彙總多個工作表中的資料 | 在 Google Sheets 中將一個試算表同步到另一個試算表 | 將資料匯入 Notion | 在 Acrobat 中將檔案合併為一個 PDF |
整體結論
如果你想直接喺 Android 裝置上合併多個試算表檔案,WPS 提供嘅操作流程更貼近流動裝置處理試算表嘅使用方式。其他產品亦有整合、匯入或合併檔案等功能,但其主要使用情境,並唔等同於喺 Android 上合併可編輯活頁簿。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要挑戰 | 此功能如何提供協助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 每月數據收集 | 財務團隊、營運團隊 | 數據分散喺不同檔案之中 | 將多個試算表檔案合併成一個活頁簿,方便集中檢視 |
| 2 | 團隊提交內容整合 | 團隊主管 | 團隊成員分別提交獨立試算表,手動複製整理需時 | 可一次選取多個雲端或本機檔案並合併 |
| 3 | 流動裝置臨時彙總工作 | 外勤人員、銷售團隊 | 只有手機可用,需要快速整合數據 | 直接喺 Android 啟動合併活頁簿 |
| 4 | 本機與雲端檔案混合整理 | 個人使用者 | 檔案來自不同位置 | 透過單一流程同時選取雲端及本機試算表 |
| 5 | 合併後檢查與分析 | 數據協調人員 | 合併後可能需要檢查參照內容 | 合併後檢查公式、圖表及樞紐分析表範圍 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 合併活頁簿 | 此功能不可用 | 可用 |
| 基本 PDF 功能 | 可用 | 可用,並提供更多相關工具 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 20 GB |
| 範本下載 | 有限 | 可享更多權益 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 偶爾檢視及編輯試算表 | 免費版 | 適合日常基本辦公需要 |
| 經常喺流動裝置整合活頁簿 | WPS Premium | 合併活頁簿屬會員相關功能,適合有重複整合需要嘅使用情境 |
| 需要更多雲端儲存空間及更全面嘅辦公工具 | WPS Premium | 如果你同時需要擴充儲存空間及更多進階工具,呢個方案會更適合 |
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來源: WPS Office 定價頁面