透過以下 3 個操作主題使用 WPS 文檔資訊,全部均無需會員即可使用,協助你開啟入口、查看檔案基本資料,並確認實際使用注意事項。
操作索引
| 編號 | 主題 | 會員要求 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 開啟文檔資訊 | 免費 |
| 2 | 2. 查看檔案基本資料 | 免費 |
| 3 | 3. 確認實際使用注意事項 | 免費 |
操作指南
1. 開啟文檔資訊
入口路徑: 開啟文檔 → 點按右上角「≡」圖示 → 文檔資訊
- 開啟你想查看詳細資料的文檔。
- 點按右上角「≡」圖示。
- 在清單中選擇 文檔資訊 。
- 開啟文檔資訊頁面。
成功標準
- 介面結果: 文檔資訊頁面已開啟。
- 你接下來可以做的事: 你可以繼續查看檔案名稱、大小、類型及位置。
使用提示
- 常見錯誤: 如果未開啟任何文檔,便無法查看目前檔案的詳細資料。
- 環境說明: 此入口可從已開啟文檔的選單中進入。
2. 查看檔案基本資料
入口路徑: 文檔資訊頁面
- 在文檔資訊頁面查看檔案名稱。
- 查看檔案大小,以確認文檔佔用多少儲存空間。
- 查看檔案類型,以確認目前格式。
- 查看位置,確認檔案是儲存在本機還是雲端路徑。
成功標準
- 介面結果: 頁面會顯示檔案名稱、檔案大小、類型及位置。
- 你接下來可以做的事: 你可以決定是否分享、同步或整理檔案。
使用提示
- 常見錯誤: 將與快取相關的變化誤當成實際檔案大小的變更。
- 環境說明: 顯示的雲端位置會視乎檔案儲存所在的資料夾而定。
3. 確認實際使用注意事項
入口路徑: 查看文檔資訊頁面,並與目前檔案狀態作比較
- 檢查顯示的檔案大小是否符合你的預期。
- 確認位置是否與目標儲存路徑一致。
- 如果檔案儲存在雲端,請確認資料夾路徑正確。
- 在分享或同步之前,根據檔案大小決定下一步操作。
成功標準
- 介面結果: 你已檢查檔案大小及儲存位置。
- 你接下來可以做的事: 你可以更有把握地繼續進行同步、分享或封存。
使用提示
- 常見錯誤: 忽略大型檔案可能令同步所需時間增加。
- 環境說明: 「文檔資訊」用於檢視目前顯示檔案的基本詳細資料。