「插入本機檔案」的常見問題通常涉及開啟行為、更換步驟,以及對活頁簿大小的影響;本常見問題頁面提供 3 個常見解答及詞彙表。
常見問題
為甚麼我按兩下已插入的檔案圖示後,檔案無法開啟?
- 請先確認 macOS 上已有可開啟該檔案類型的應用程式。
- 請再次按兩下已插入的檔案圖示進行測試。
- 如果仍然無法開啟,請直接開啟原始本機檔案,以確認檔案本身沒有損壞。
如何更換已插入的附件檔案?
- 選取目前的附件圖示,然後將其刪除。
- 返回 插入 → 本機檔案.
- 選擇新的本機檔案,然後重新插入。
如果插入大型檔案後試算表變慢,應該怎樣處理?
- 如情況許可,請優先使用較小的附件檔案。
- 如需加入大型資料,建議記錄檔案路徑,或改用連結方式,而非嵌入多個大型檔案。
- 如果已插入多個附件,請在儲存前先檢查活頁簿大小。
詞彙表
| 詞條 | 定義 |
|---|---|
| 本機檔案 | 儲存在目前 Mac 裝置或其他可於本機存取的儲存位置中的檔案。 |
| 嵌入附件 | 儲存在活頁簿內的檔案,而不只是參照外部路徑。 |
| 檔案圖示 | 插入後顯示於工作表中的可視化附件標記。 |