macOS 上 WPS「插入本機檔案」：簡介

macOS 上 WPS「插入本機檔案」可讓你將本機附件嵌入試算表，以便集中儲存及快速開啟；本指南涵蓋 1 項核心操作，其中 1 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

「插入本機檔案」是 WPS 表格 for macOS 的附件嵌入功能。你可以將 PDF、Word 文件、Excel 檔案及圖片等本機檔案插入工作表，並以圖示形式保留在活頁簿內。

核心功能：

此功能適用於附件歸檔、專案資料收集及報告支援檔案等情境，有助將試算表與相關檔案集中保存在同一個活頁簿內。

項目	要求
作業系統	可正常執行 WPS Office for Mac 的 macOS 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office for Mac
網絡	插入或開啟本機檔案時，無需強制連接網絡
其他	裝置需具備存取本機檔案的權限，且相關檔案類型須有可用的開啟應用程式

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後驗證	開啟 WPS 表格，並確認可在「插入」選單中找到「本機檔案」入口

來源： WPS 下載頁面

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	macOS 上的 WPS 表格可將本機檔案插入工作表、以圖示形式保留在活頁簿內，並支援雙擊開啟。	Word 支援透過「Insert > Object > Create from File」嵌入或連結檔案，亦可將其顯示為圖示。	Google Docs 著重於匯入 Word、PDF 等常見檔案類型，以及加入檔案智慧晶片，但其產品頁面未說明可在試算表區域內直接嵌入本機檔案物件。	Notion 支援上傳檔案、拖放檔案，以及嵌入檔案連結，適合以頁面為基礎整理內容。	Acrobat 支援為 PDF 新增附件，讓附加檔案可隨 PDF 一同傳送與保存。
WPS 優勢	優勢：可將本機附件直接放入試算表工作區，並隨活頁簿一併保存，特別適合以試算表為基礎的檔案歸檔情境。	相比 WPS：Microsoft 此處的官方說明重點在於 Word 文件中的嵌入物件，而非工作表內的附件整理。	相比 WPS：Google 的官方產品頁面更著重線上協作、匯入檔案及檔案參照，而非在工作表中嵌入本機檔案物件。	相比 WPS：Notion 在工作區頁面與資料庫方面更具優勢，但其免費方案對檔案上傳大小設有限制。	相比 WPS：Adobe 的官方說明主要圍繞 PDF 附件管理，而非試算表中的附件嵌入。
官方來源	—	在 Word 中嵌入或連結檔案	Google Docs 產品頁面	圖片、檔案與媒體	為 PDF 新增附件

總結：如果你希望將本機附件保存在試算表活頁簿內，並與表格資料一併管理，WPS 是相當實用的選擇。其他產品同樣支援檔案插入、上傳或附件功能，但其官方流程主要聚焦於文件物件、線上工作區或 PDF 檔案。

編號	情境	適用對象	主要痛點	此功能如何提供幫助
1	報表支援檔案管理	財務團隊、營運團隊	報表與支援檔案分開存放	可直接將 PDF 或圖片插入活頁簿
2	專案資料歸檔	專案經理、團隊成員	合約、清單及截圖難以集中保存	將相關本機檔案嵌入同一個活頁簿
3	審批資料包準備	行政團隊、人力資源團隊	表單與附件需要一併保存	插入附件並隨試算表一同儲存
4	教學資料整合	教師、培訓人員	時間表與參考檔案分開存放	將講義或範例檔案加入工作表
5	客戶記錄支援	銷售團隊、支援團隊	客戶表格與支援文件彼此分離	在客戶記錄旁放置本機檔案圖示

來源： WPS Office 定價頁面

使用情境	推薦方案	原因
偶爾需要在試算表插入附件	免費版	此功能可直接使用，適合輕量整理需求
你亦需要更多雲端儲存空間或更全面的會員權益	WPS Premium	更適合涵蓋較廣泛辦公流程，並可使用更多會員權益

來源： WPS Office 定價頁面