WPS 的「插入連結」是 Windows 版表格連結功能;共包含 4 項核心操作,其中 4 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 4 | 與「操作索引」中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 4 | 與索引中「免費」列的數量一致 |
| 與會員相關的項目 | 0 | 與索引中會員相關列的數量一致 |
關於此功能
概覽
「插入連結」是 WPS 表格內建功能,可讓你在儲存格中加入可點擊的連結。支援連結至網頁、儲存格、工作表、儀表板、已定義名稱及 AirScript 腳本。
核心功能包括:
- 插入超連結:在儲存格中新增可點擊的入口。
- 設定顯示文字與目的地:可分別控制顯示內容與連結目標。
- 編輯現有連結:更新連結的目的地或顯示內容。
- 移除連結:刪除跳轉動作,同時保留原有內容。
此功能適用於工作表導覽、跨工作表跳轉、網頁參考,以及工作流程入口等情境。
系統需求
| 項目 | 需求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 如需使用網頁連結或線上目的地,必須可連接互聯網;連結至本機活頁簿位置則無需網絡連線 |
| 其他 | 你需要可編輯的試算表檔案,以及可存取的目的地地址或目標位置 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS 表格,前往「插入」分頁,並確認可使用「連結」入口 |
與替代方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 支援在試算表儲存格中插入連結,並可設定文字、類型及目的地。連結目標可包括網頁連結、儲存格、工作表、儀表板、已定義名稱及 AirScript 腳本。 | Microsoft Word 支援建立或編輯指向網頁、檔案、電郵地址及文檔內位置的超連結。 | Google Docs Editors 支援在 Docs、Sheets 和 Slides 中新增、更新及移除連結。Google Sheets 亦支援連結至儲存格範圍。 | Notion 支援連結至頁面、區塊及網頁,並可自動顯示已連結頁面的反向連結。 | Adobe Acrobat 支援為 PDF 新增連結,並管理連結區域及目的地。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 專注於試算表儲存格連結,並在同一工作流程中支援多種目標類型,對活頁簿導覽及跨物件跳轉尤其實用。 | 相比 WPS:官方頁面重點在於文檔超連結,未有在同一工作流程中說明試算表專用的多目標連結功能。 | 相比 WPS:Google Sheets 支援儲存格範圍連結,但官方說明是整合於 Docs、Sheets 和 Slides 之中,而非以試算表導覽為核心。 | 相比 WPS:Notion 側重頁面與知識庫連結,而非試算表儲存格連結。 | 相比 WPS:Acrobat 主要聚焦於 PDF 連結編輯,而非試算表儲存格連結。 |
| 官方來源 | — | 建立或編輯超連結 | 使用連結與書籤 | 連結與反向連結 | 為 PDF 新增連結 |
總結:WPS 的「插入連結」功能更切合 Windows 上表格導覽及跳轉的使用情境。如果你需要在同一個活頁簿內連接儲存格、工作表、儀表板或外部網頁資源,WPS 可提供更集中、更直接的操作方式。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要痛點 | 解決方案 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 活頁簿內導覽 | 資料整理人員 | 大型活頁簿導覽需時 | 插入指向儲存格或工作表的連結 |
| 2 | 存取外部參考資料 | 辦公室使用者 | 網頁資源需要與表格資料保持關聯 | 插入網頁連結並設定顯示文字 |
| 3 | 儀表板跳轉入口 | 分析人員 | 使用者需要由明細工作表快速跳轉至儀表板 | 插入指向儀表板的連結 |
| 4 | 存取命名範圍 | 進階使用者 | 命名範圍太多,難以快速定位 | 插入指向已定義名稱的連結 |
| 5 | 自動化入口 | 團隊協作使用者 | 表格需要直接連到指令碼或流程的入口 | 插入指向 AirScript 指令碼的連結 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 插入及編輯表格連結 | ✅ | ✅ |
| 基本 PDF 工具 | ✅ 基本功能 | ✅ 更多功能 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 20 GB |
| 範本下載 | 有限 | 提供更多 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 使用情境 | 推薦方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 日常表格連結編輯 | 免費版 | 插入、編輯及移除連結已足夠應付日常使用 |
| 需要更多雲端儲存空間及更全面的辦公功能 | WPS Premium | 如果你同時需要更多雲端空間及額外的進階功能,這個方案會更適合 |
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來源: WPS Office 定價頁面