Windows 版 WPS 插入註解：簡介

WPS 的插入註解是用於儲存格層級備註與協作的表格註解功能；本指南涵蓋 3 項核心操作，其中 3 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

插入註解是 WPS Office for Windows 內建的表格功能，可讓你為個別儲存格新增備註、審閱意見及討論內容。

核心操作包括：

此功能適用於表格審閱、團隊協作及資料說明。你可以在不更改儲存格數值的情況下，為儲存格補充背景資訊。在協作情境中，註解亦可支援串連回覆。

項目	需求
作業系統	可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office
網絡	本機插入或刪除註解無需強制連線；線上協作及回覆則需要網絡連線
其他	你需要開啟具備編輯權限的 WPS Spreadsheet 檔案

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	開啟 WPS Spreadsheet，並確認右鍵選單或「插入」索引標籤中可使用註解入口

來源： WPS Download Center

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	可在表格儲存格中插入註解、刪除註解，並在協作情境中使用回覆功能。	Word 可讓使用者在所選文字或插入點加入註解，並提供註解窗格、回覆、標示為已解決及 @ 提及等功能。	Google Docs Editors 可讓使用者新增、編輯、回覆、篩選、刪除及解決註解，並可指派待辦事項。	Notion 支援頁面註解、行內註解、註解窗格、回覆、標示為已解決，以及重新開啟已解決註解。	Acrobat on the web 支援在 PDF 審閱流程中新增及管理註解。
WPS 優勢	優勢：可直接從儲存格右鍵選單及「插入」索引標籤進入註解功能，符合表格儲存格層級說明的使用流程。	與 WPS 相比：官方頁面較著重文檔審閱及註解窗格協作，而非以表格儲存格註解作為主要情境。	與 WPS 相比：官方流程較強調協作、篩選及任務指派；Google Sheets 亦在更廣泛的 Google Docs Editors 生態中支援儲存格註解。	與 WPS 相比：其設計更偏向頁面與區塊討論，而非傳統表格的儲存格註解。	與 WPS 相比：其重點在於 PDF 審閱註解，而非表格儲存格式註解。
官方來源	—	在 Word 中使用新式註解	使用註解、待辦事項及 emoji 回應	註解、提及與回應	新增及管理註解

整體結論
如果你嘅主要目標係為表格儲存格加入備註或審閱意見，WPS 提供嘅操作流程會更貼近表格編輯習慣。如果你嘅工作更集中喺長篇文檔審閱、任務指派或 PDF 審閱，其他產品會更適合呢類協作場景。

編號	場景	適用使用者	主要需求	WPS 點樣幫到你
1	數據說明	表格建立者	儲存格數值可能需要額外背景說明	喺目標儲存格插入註解，說明數據內容
2	審閱意見	團隊成員	建議唔應該覆蓋原始數據	使用註解記錄審閱備註
3	協作討論	專案協作者	討論分散喺其他工具之中	將回覆同意見保留喺儲存格註解串中
4	結果檢查	審閱者	重要儲存格需要清晰可見嘅審閱標記	為關鍵儲存格新增註解，方便後續檢查
5	清理舊備註	表格維護人員	舊註解會影響可讀性	刪除已經唔再需要嘅註解

來源： WPS Office 定價頁面

場景	推薦方案	原因
日常表格註解與基本協作	免費版	可直接使用插入及刪除註解功能
需要更多雲端儲存空間或更全面嘅進階辦公功能	WPS Premium	適合除咗此功能之外，亦需要額外權益嘅使用者

來源： WPS Office 定價頁面