如何在 Windows 版 WPS 插入註解

「插入註解」提供 3 個操作主題，全部無需會員即可使用；請先從索引選擇主題，再按以下入口路徑及步驟操作。

操作索引

操作指南

1. 從右鍵選單插入註解

功能入口： 選取儲存格 → 右鍵選單 → 插入註解

1. 選取要新增註解的目標儲存格。
2. 在該儲存格按一下滑鼠右鍵，然後選擇 插入註解.
3. 在彈出的註解方塊中輸入註解內容。
4. 按一下輸入方塊外的任何空白位置即可儲存。
5. 檢查儲存格右上角是否出現紅色小三角，並將滑鼠移至儲存格上方，確認註解可正常顯示。

成功標準

• 介面結果： 目標儲存格右上角會顯示註解標記。
• 可進行的下一步操作： 你可以將滑鼠移至儲存格上方查看註解內容。

使用提示

• 常見錯誤： 如果未先選取目標儲存格，註解可能不會新增到預期位置。
• 環境限制： 如果檔案為唯讀，你可能無法寫入註解。

2. 從功能區插入註解

功能入口： 插入索引標籤 → 註解

1. 選取目標儲存格。
2. 按一下 註解 （位於 插入 索引標籤）。
3. 在彈出的註解方塊中輸入內容。
4. 按一下空白位置即可完成插入。
5. 確認目標儲存格現已顯示註解標記。

成功標準

• 介面結果： 目標儲存格會顯示註解標記。
• 可進行的下一步操作： 你可以繼續查看、回覆，或稍後刪除註解。

使用提示

• 常見錯誤： 如果未先定位到正確的儲存格，註解會附加到目前選取的儲存格。

3. 刪除註解

功能入口： 選取含有註解的儲存格 → 註解面板右上角 ... → 刪除註解

1. 選取包含註解的儲存格。
2. 開啟註解內容區域，然後按一下右上角的 ... 圖示。
3. 選擇 刪除註解.
4. 確認註解內容已移除。

成功標準

• 介面結果： 註解標記會消失，或原有的註解內容不再顯示。
• 可進行的下一步操作： 你可以再次在同一個儲存格新增新的註解。

使用提示

• 常見錯誤： 刪除儲存格內容時，系統不會自動移除相關註解，因此需要另外刪除該註解。