使用 WPS 跨活頁簿參照時,常見問題通常與檔案存取、支援的檔案類型、資料重新整理及參照穩定性有關;本常見問題頁面收錄了 4 個常見問題及詞彙表。
常見問題
如果找不到參照的檔案,應該怎樣處理?
- 請確認目標檔案未被刪除、移動或重新命名。
- 請確認你目前的帳戶有權限存取雲端文檔、團隊文檔或本機檔案。
- 重新開啟跨活頁簿參照項目,並選擇正確的檔案位置。
跨活頁簿參照可以使用非試算表檔案嗎?
- 跨活頁簿參照只適用於支援讀取資料的試算表檔案。
- 如可行,請使用常見的試算表格式,例如
.xlsx及.csv。 - 文字文檔、簡報檔案及其他非試算表格式,均不能作為此功能的參照來源。
為甚麼我的參照結果不會自動更新?
- 請先確認來源檔案中的資料已儲存。
- 在「公式」分頁中開啟「跨活頁簿參照」選單。
- 選擇「更新參照」,手動重新整理目前活頁簿中的結果。
- 如屬本機檔案參照,請先按需要開啟來源檔案,然後再重新整理一次。
哪些情況會導致參照關係失效?
- 如果來源檔案被刪除或移動,原有的參照關係可能會中斷。
- 新建立但尚未儲存的雲端文檔,不能被其他檔案參照。
- 團隊文檔中的檔案亦需要具備正確的存取權限,才能建立或維持有效的參照。
詞彙表
| 詞彙 | 定義 |
|---|---|
| 跨活頁簿參照 | 一種以公式為基礎的方法,可在目前活頁簿中參照另一個試算表檔案的儲存格或範圍。 |
| 參照範圍 | 目前公式讀取資料的目標儲存格或儲存格範圍。 |
| 來源檔案 | 提供被參照資料的試算表檔案。 |
| 更新參照 | 一項重新整理操作,用於將目前活頁簿與來源檔案中的最新資料同步。 |