如何在 macOS 上使用 WPS 跨活頁簿參照

你可以透過以下 4 個操作主題使用 WPS 跨活頁簿參照，全部均可免費使用，無需會員資格；請從索引中選擇主題，並按入口路徑及步驟完成操作。

操作索引

操作指南

1. 輸入等號以觸發跨活頁簿參照

功能入口： 選取一個儲存格並輸入 = 於公式列中

1. 開啟目前活頁簿，並選取你想顯示結果的儲存格。
2. 輸入 = 於公式列中。
3. 查看公式列下方的提示，尋找參照其他試算表資料的選項。
4. 按一下提示連結，開啟跨活頁簿參照的檔案選擇介面。
5. 選取目標檔案及參照範圍，即可完成插入。

成功標準

• 介面結果： 系統會開啟跨活頁簿參照的選擇介面。
• 可進行的下一步操作： 你可以繼續選擇檔案及參照範圍。

使用提示

• 常見錯誤： 如果未先選取目標儲存格，參照可能會插入到錯誤位置。
• 環境說明： 如果目標檔案位於雲端文檔或團隊文檔中，你需要具備相應的存取權限。

2. 從「公式」索引標籤插入跨活頁簿參照

功能入口： 「公式」索引標籤 → 跨活頁簿參照 → 插入跨活頁簿參照

1. 開啟試算表檔案，然後按一下頂部的「公式」索引標籤。
2. 在工具列中找到「跨活頁簿參照」按鈕。
3. 按一下下拉箭嘴，然後選擇「插入跨活頁簿參照」。
4. 選取你要參照的檔案。
5. 在頂部的「選擇參照範圍」方塊中輸入參照範圍，或直接在工作表中拖曳選取範圍。
6. 確認範圍後，按一下「插入參照」。
7. 查看目前儲存格中的公式及返回結果。

成功標準

• 介面結果： 目前儲存格會自動填入參照公式。
• 可進行的下一步操作： 儲存格會顯示來源檔案返回的資料。

使用提示

• 常見錯誤： 未確認範圍前便插入參照，可能會導致返回結果不如預期。
• 環境說明： 新建立但尚未儲存的雲端文檔，不能用作被參照檔案。

3. 修改現有的跨活頁簿參照

功能入口： 「公式」索引標籤 → 跨活頁簿參照 → 修改跨活頁簿參照

1. 按一下「公式」索引標籤中的「跨活頁簿參照」按鈕。
2. 從下拉選單中選擇「修改跨活頁簿參照」。
3. 查看目前活頁簿中現有的跨活頁簿參照清單。
4. 選取你要修改的參照項目。
5. 修改目標檔案或參照範圍。
6. 按一下「確定」完成修改。

成功標準

• 介面結果： 參照清單中的目標檔案或範圍已更新。
• 可進行的下一步操作： 目前儲存格可繼續顯示新的參照結果。

使用提示

• 常見錯誤： 如果你未先確認原本的參照項目，可能會編輯到錯誤的公式。
• 環境說明： 如果來源檔案已被移動或刪除，你需要重新選擇有效的檔案。

4. 更新跨活頁簿參照結果

功能入口： 公式索引標籤 → 跨活頁簿參照 → 更新參照

1. 在「公式」索引標籤中按一下「跨活頁簿參照」按鈕。
2. 在下拉式選單中選擇「更新參照」。
3. 等待 WPS 重新整理目前活頁簿中的跨活頁簿參照。
4. 檢查儲存格結果是否已與來源檔案中的最新資料一致。

成功標準

• 介面結果： 參照結果已重新整理。
• 可進行的下一步操作： 你可以繼續編輯、儲存，或檢查更新後的結果。

使用提示

• 常見錯誤： 如果在來源檔案儲存前就重新整理，可能無法取得預期中的最新數值。
• 環境說明： 如為本機檔案參照，請確認來源檔案可存取，並在需要時先將其開啟。