Windows 版 WPS 區域權限：簡介

最後更新：2026年7月14日

本指南會介紹 Windows 版 WPS 表格中的 WPS 區域權限，包括 5 項核心操作，其中 5 項可免費使用，0 項與會員相關。

快速概覽

項目詳情
核心操作5
無需會員即可使用5
與會員相關嘅項目0
平台Windows 版 WPS 表格
典型用途喺協作試算表中，為指定範圍設定檢視或編輯權限

關於此功能

概覽

區域權限係 WPS 表格入面嘅協作試算表權限功能，讓試算表建立者可以為指定儲存格範圍分別設定檢視或編輯權限，有助減少誤改內容，以及避免無需要嘅敏感資料存取。

系統要求

  • 請喺 Windows 裝置上使用 WPS 表格。
  • 開啟支援協作嘅試算表，讓多人可以一齊處理同一個檔案。
  • 如果你想將權限指派畀指定協作者，相關協作者需要先有權存取已分享嘅試算表。

下載與安裝

  1. 前往 WPS Office 官方下載頁面，並安裝 Windows 版 WPS Office。
  2. 安裝完成後，開啟 WPS 表格並登入你嘅帳戶。
  3. 開啟你想協作嘅試算表，然後喺「協作」分頁查看相關入口。

來源： WPS Office 下載頁面

與其他方案比較

比較範圍WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要支援喺協作試算表中，為指定儲存格範圍或目前工作表設定檢視或編輯權限，並可對每個受保護區域分開管理。Excel 支援喺受保護工作表中鎖定或解除鎖定指定區域，並透過 Allow Edit Ranges 管理可編輯範圍。Google Sheets 支援保護工作表或範圍，並限制可編輯嘅人員。Notion 支援頁面、teamspace 同資料庫頁面嘅權限設定。Adobe Acrobat 支援以密碼保護 PDF 文檔，限制開啟或編輯。
WPS 優勢優勢：更貼合需要直接喺儲存格區域按範圍設定檢視或編輯權限嘅試算表協作情境。更著重於受保護工作表內嘅可編輯範圍。其官方說明頁面指出，你無法使用密碼保護試算表同簡報。更適合用於文檔與工作空間權限，而唔係試算表儲存格範圍保護。重點喺 PDF 文檔保護，而唔係試算表範圍權限。
官方來源—允許指定使用者編輯受保護工作表中的範圍保護、隱藏及編輯工作表分享與權限使用密碼保護 PDF

整體結論： 如果你嘅主要目標係喺協作試算表中按儲存格範圍指派檢視或編輯權限，WPS 區域權限會更直接切合呢類工作表協作情境。Microsoft 同 Google 亦有提供試算表保護功能，但重點各有不同；至於 Notion 同 Adobe，則更適合頁面權限或文檔保護相關情境。

使用情境

  • 只允許指定人員編輯財務表中嘅預算範圍，而其他人只可檢視。
  • 喺專案試算表中，將不同資料區域分配畀不同團隊成員。
  • 限制 HR 或營運工作表中敏感範圍嘅存取權限。
  • 喺同一工作表中設定多個受保護範圍，並分開管理。

會員與權益

免費版與 WPS Premium

區域權限本身無需會員即可使用。如果你仲需要更多雲端儲存空間或其他辦公權益，可以先比較各個方案，再決定是否升級。

項目免費WPS Premium
區域權限可用可用
雲端儲存空間基本雲端儲存空間更多雲端儲存空間
適用對象日常協作及基本權限管理需要更多儲存空間或額外辦公權益的使用者

來源： WPS Office 價格頁面

建議

  • 如果你只需要在協作表格中設定區域權限，免費方案已足夠應付基本使用。
  • 如果你同時需要更多雲端儲存空間或更全面的辦公權益，付費方案可能會更適合。

如何訂閱

  1. 開啟 WPS 官方購買頁面。
  2. 查看各個方案所包含的權益。
  3. 選擇符合你個人或團隊需要的方案，並完成購買。

來源： WPS Office 價格頁面