如何在 Windows 使用 WPS 區域權限

本節列出 5 項在 Windows 使用 WPS 區域權限的常見操作，全部 5 項均無需會員資格，讓你可快速保護區域並管理權限。

操作索引

操作指南

1. 開啟區域權限

入口： 協作標籤頁 → 保護區域 → 區域權限

1. 按一下視窗頂部的「協作」標籤頁。
2. 按一下工具列上的「保護區域」。
3. 在下拉選單中選擇「區域權限」。
4. 右側會開啟「保護區域」面板。

成功標準

你可在右側看到「保護區域」面板，並可繼續啟用區域權限或新增受保護區域。

使用提示

• 「保護區域」選單中亦可能顯示「自動隱藏內容」。請確認你選擇的是「區域權限」。

2. 啟用區域權限

入口： 右側的「保護區域」面板

1. 在右側面板中找到「啟用區域權限」開關。
2. 按一下開關以啟用區域權限。
3. 啟用後，面板會顯示相關說明，提示如何保護指定資料，避免被其他人檢視或編輯。
4. 如要設定密碼方式，請按一下右上角的「設定」。

成功標準

區域權限的主開關已開啟，目前工作表已可設定受保護區域。

使用提示

• 如不再需要保護，可關閉主開關，以停止對工作表的區域權限控制。

3. 選擇密碼方式

入口： 「保護區域」面板 → 設定 → 設定密碼

1. 在「保護區域」面板中，按一下「設定」。
2. 選擇「設定密碼」。
3. 在對話方塊中，選擇其中一種方式：無密碼、系統分配密碼或自訂密碼。
4. 按一下「確定」以儲存設定。

成功標準

已為區域權限設定密碼管理方式，之後的變更或停用操作都會依照此方式執行。

使用提示

• 選擇「無密碼」時，權限主要透過帳戶管理。
• 選擇系統分配密碼或自訂密碼時，除啟用保護的人員外，其他人如要修改或停用保護，均需通過密碼驗證。

4. 新增受保護區域並設定權限

入口： 「保護區域」面板 → + 新增受保護區域

1. 按一下「+ 新增受保護區域」。
2. 在「保護區域」對話方塊中，確認本次操作的目前儲存格範圍。
3. 選擇保護範圍。你可以保護指定區域或目前工作表。
4. 設定權限，例如「僅我可編輯」或「指定人員可檢視／編輯」。
5. 如有需要，可為「其他人」設定權限等級。
6. 按一下「確定」以儲存。

成功標準

新的受保護區域會顯示在清單中，並附有目前的權限設定。

使用提示

• 這是說明如何在 WPS 表格保護區域及指派協作者權限的關鍵步驟，因此儲存前請先確認範圍。

5. 管理受保護區域

入口： 區域權限面板 → 受保護區域清單

1. 在右側面板查看受保護區域清單。
2. 使用「編輯」更改區域的權限設定。
3. 使用「刪除」移除區域保護。
4. 如有需要，可調整其他人對其餘區域的權限，例如可編輯或僅檢視。

成功標準

你已檢視、更新或移除現有的受保護區域，並確認未受保護區域的協作權限。

使用提示

• 一個工作表可包含多個受保護區域，而且每個區域都可以分開管理。