WPS PDF 時間戳讓您可為 PDF 加入可信時間戳並檢視時間戳詳情;本指南涵蓋 2 項核心任務,其中 0 項無需會員,2 項與會員相關。
概覽
| 指標 | 值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心任務 | 2 | 對應操作指南索引中的行數 |
| 無需會員即可使用 | 0 | 對應操作指南索引中免費項目的行數 |
| 會員相關項目 | 2 | 對應操作指南索引中會員相關的行數 |
| 版本限制 | 無指定 | 以 WPS 中目前的功能可用性為準 |
關於此功能
概覽
WPS PDF 時間戳可讓您為 PDF 文檔加入可信時間戳,以顯示文件在特定時間點的狀態。新增時間戳時,WPS 會從時間戳伺服器擷取可信任的時間資訊,並在文檔中顯示結果。
核心功能包括:
- 從「保護」標籤為目前的 PDF 新增時間戳。
- 檢視時間戳詳情,包括時間戳的時間、時間戳伺服器和時間戳狀態。
此功能適用於合約歸檔、審閱記錄及需要時間證明的商業文件。它有助於確認文件在特定時間的狀態,並讓檢查時間戳是否有效變得更容易。
系統需求
| 項目 | 需求 |
|---|---|
| 作業系統 | Windows 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用安裝了 PDF 組件的最新版 WPS Office |
| 網絡 | 新增時間戳時需要網絡連線,以便 WPS 連接時間戳伺服器 |
| 其他 | 使用此功能前請先開啟 PDF;編輯 PDF 檔案需要會員資格 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 在 WPS Office 中開啟任何 PDF,並確認 時間戳 項目在 保護 標籤 |
來源: WPS 下載中心
與其他方案比較
| 維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 從 PDF 的「保護」標籤新增可信時間戳,並可檢視時間戳的時間、伺服器和狀態。 | 官方 Microsoft 內容主要涵蓋 Word 修訂或標記相關場景中的時間戳,在參考的官方頁面中未發現與此工作流程相符的內建 PDF 時間戳項目。 | Google Workspace eSignature 可讓使用者在 Docs 或 Drive 中要求簽名、追蹤簽名狀態,並檢視已完成合約的審核記錄。 | Notion 提供建立時間和最後編輯時間屬性,並支援 timestamp() 在公式中。 | Adobe Acrobat 可讓使用者透過憑證工具為 PDF 新增時間戳,並檢視時間戳驗證結果。 |
| 官方來源 | — | Microsoft Q&A:追蹤修訂上的時間戳 | Google Workspace eSignature; Google Workspace 說明:為使用者開啟或關閉 eSignature | Notion 說明:資料庫屬性; Notion 說明:公式語法 | Adobe 說明:在 Acrobat 中為 PDF 新增時間戳; Adobe 說明:驗證數碼簽章 |
優點:為 PDF 時間證明場景提供直接嘅工作流程;加入時間戳後,可以喺同一份文檔內檢視時間戳詳細資訊。
整體結論
如果你嘅主要目標係為 PDF 加入可信嘅時間證明,然後喺同一份檔案中檢視時間戳詳細資訊,WPS 提供直接嘅工作流程。Google 同 Notion 更注重協作記錄或結構化時間欄位,而 Adobe 亦涵蓋 PDF 時間戳記同驗證,適合已經使用 Acrobat 嘅團隊。
使用案例
| 編號 | 場景 | 適用對象 | 主要需求 | WPS 如何協助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 合約存檔記錄 | 法律同行政團隊 | 證明合約檔案喺特定時間嘅狀態 | 開啟 PDF 並加入時間戳 |
| 2 | 提交證明 | 項目經理同業務團隊 | 保留已提交版本嘅可信時間資訊 | 從時間戳伺服器擷取可信時間 |
| 3 | 外部檔案驗證 | 銷售同業務團隊 | 檢查文檔時間戳是否有效 | 開啟時間戳詳細資訊區域 |
| 4 | 簽署前同簽署後檢查 | 處理已簽署檔案嘅使用者 | 區分簽署時間同可信時間戳時間 | 檢視時間戳詳細資訊中嘅時間同伺服器資訊 |
| 5 | 檢視存檔準備 | 審計同合規角色 | 喺存檔前確認文檔狀態 | 喺儲存存檔副本前加入時間戳 |
會籍及權益
免費版與 WPS Premium 比較
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 開啟同檢視 PDF | 可用 | 可用 |
| 編輯 PDF 檔案 | 有限 | 可用 |
| 使用 PDF 時間戳工作流程 | 需要 PDF 編輯權限 | 可用 |
| 其他進階 PDF 工具 | 部分受限 | 更多 PDF 工具一般可用 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 使用場景 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 你主要係檢視 PDF 或偶爾檢查時間戳結果 | 免費方案 | 適合基本嘅檢視需求 |
| 你經常編輯 PDF 並加入時間戳 | WPS Premium | 更適合持續嘅 PDF 編輯同時間戳相關工作 |
如何訂閱
- 會籍購買: 取得 WPS Premium
來源: WPS Office 定價頁面