WPS PDF 標註（Windows 版）：簡介

WPS PDF 標註讓您在 Windows 上為 PDF 檔案新增、編輯及移除筆記型標註。本指南涵蓋 3 項核心任務，其中 0 項無需會員即可使用，3 項與會員相關。

一覽

WPS PDF 標註是 WPS Office for Windows 中的 PDF 評論功能，用於在 PDF 頁面特定位置新增註記、記錄回饋並在審閱期間提供額外說明。

其主要任務包括：

此功能適用於文件審閱、學習筆記、團隊回饋及掃描 PDF 說明。標註以附加標記形式顯示在頁面上，不會更改原始的 PDF 內文。

項目	需求
作業系統	可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office
網絡	在本機新增及編輯標註無需持續的網絡連線；登入及會員驗證可能需要網絡存取
其他	您需要能夠開啟 PDF 檔案；編輯 PDF 標註需要 WPS 會員

項目	詳細資訊
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	啟動 WPS Office，開啟任意 PDF，並確認「評論」分頁是否顯示在視窗頂部

來源： WPS 下載中心

比較項目	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	為 PDF 新增筆記型標註，可選擇顏色、在頁面上放置筆記，然後編輯或移除。	Word 支援新增、檢視、回覆、解決及刪除註解，以便進行文件協作。	Google Docs 支援新增、編輯、篩選、回覆及關閉註解，並提供註解和編輯權限。	Notion 支援頁面評論、內嵌評論、提及、回覆及評論解決，以進行非同步協作。	Acrobat 支援新增、編輯、刪除及回覆 PDF 註解，並在註解窗格中管理註解。
官方來源	—	使用 Word 中的現代註解	使用註解、待辦事項和表情符號反應	評論、提及與反應	新增和管理註解

優勢：專注於頁面層級的 PDF 標註，適合已完成 PDF 文件的審閱工作流程。

整體結論
如果您的工圍繞 PDF 檔案，WPS PDF 標註可為頁面級備註與回饋提供直接途徑。如果您的工流程更依賴即時文件討論、任務跟進或更廣泛的協作空間，Microsoft、Google、Notion 和 Adobe 各自在其生態系統內提供註解系統。

編號	場景	適用用戶	主要需求	此功能如何幫助
1	合約審閱備註	法律及行政團隊	在 PDF 中標記精確回饋	透過以下方式在相關頁面位置新增備註：註解 → 備註
2	課堂教材的學習備註	學生與教師	在閱讀 PDF 時記錄備註	在重要內容旁插入標註並輸入學習備註
3	掃描 PDF 的說明	辦公室使用者	為不易重寫的檔案新增背景資訊	在掃描 PDF 頁面上放置個別標註
4	團隊意見收集	專案成員	確保意見與正確頁面相關聯	直接在 PDF 上新增標註，而非在聊天中分開討論意見
5	修訂核對	審閱者	逐頁確認變更	開啟現有標註圖示，並根據需要更新備註

來源： WPS Office 定價頁面

使用場景	建議方案	原因
您只需閱讀 PDF 內容	免費	適合基本檢視需求
您需要定期新增、更新或移除 PDF 標註	WPS Premium	標註編輯是 PDF 編輯工作流程的一部分，適合持續的審閱工作

來源： WPS Office 定價頁面