WPS 編輯區域係 WPS PDF 中用嚟檢視同編輯目前 PDF 頁面嘅主要工作區;本指南涵蓋 3 項核心任務,其中 0 項無需會員,另有 3 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心任務 | 3 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 0 | 與索引中免費項目的列數一致 |
| 與會員相關項目 | 3 | 與索引中會員相關項目的列數一致 |
| 版本限制 | 未有註明 | 實際可用情況視乎目前用戶端中可見嘅入口而定 |
關於此功能
概覽
編輯區域係 WPS PDF 嘅核心工作區,亦係視窗中最大嘅內容區域,用嚟顯示目前已開啟 PDF 嘅頁面。進入 PDF 編輯模式後,你可以繼續喺同一區域內選取文字、圖片、圖形及其他頁面元素進行編輯。
本指南涵蓋嘅核心任務包括:
- 識別編輯區域:確認主要文檔工作區所在位置。
- 喺編輯區域瀏覽文檔:使用滑鼠滾輪、垂直捲動軸或鍵盤翻頁鍵切換頁面。
- 編輯文檔內容:由「1」首頁「/1」分頁開啟「0」編輯內容「/0」,直接修改支援嘅頁面元素。
此功能適合用於檢查 PDF 版面、查看頁面內容、修訂文字與圖片,以及喺唔切換到其他工作區嘅情況下瀏覽較長嘅 PDF 檔案。
系統需求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 嘅 Windows 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本嘅 WPS Office |
| 網絡 | 本機檢視無需強制連線網絡;但登入、下載及購買會員時需要網絡連線 |
| 其他 | 你需要能夠喺 WPS PDF 中開啟 PDF 檔案;如要編輯 PDF 內容,則需要具備會員權益嘅帳戶 |
下載與安裝
使用編輯區域之前,請先喺你嘅 Windows 裝置安裝 WPS Office,並喺 WPS PDF 中開啟目標檔案。
| 項目 | 詳細資料 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 啟動 WPS Office,開啟任何 PDF 檔案,並確認編輯區域顯示喺視窗中央 |
| 開始之前 | 如果你需要編輯 PDF 內容,請使用具備所需權限嘅帳戶登入 |
來源:WPS 下載頁面
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 喺 WPS PDF 內直接顯示目前 PDF 頁面,並可由「1」首頁「/1」分頁進入「0」編輯內容「/0」,修改文字、圖片、圖形及其他頁面元素。 | Word 會先將 PDF 轉換成可編輯嘅 Word 文檔再開啟,因此你編輯嘅係轉換後檔案,而唔係直接原位編輯原始 PDF。 | Google Docs 會將 PDF 轉換成可編輯文檔,方便你更新文字、調整版面,並喺 Docs 中協作。 | Notion 會將 PDF 內容匯入 Notion 頁面,但部分格式未必可以保留;如果係掃描版或純圖片 PDF,而又未先進行 OCR,使用上通常會較唔穩定。 | Acrobat 支援直接編輯 PDF 中嘅文字同圖片,包括新增文字、取代文字、設定文字格式,以及修改圖片或物件。 |
| 官方來源 | — | 編輯 PDF | 編輯 PDF 檔案 | 將資料匯入 Notion | 變更、取代或刪除文字 |
優點:檢視、瀏覽同編輯入口都集中喺同一個工作區;進入編輯模式後,你可以直接喺目前嘅 PDF 頁面繼續操作。
整體結論
如果你想喺同一個工作區內檢視 PDF、切換頁面,同埋編輯頁面元素,WPS 係一個實用選擇。Microsoft Word 同 Google Docs 較著重以轉換方式進行編輯;Notion 較適合將 PDF 內容匯入工作區;而 Adobe Acrobat 就提供更完整、專門嘅 PDF 編輯工具。
來源:Microsoft Support;Google Workspace;Notion Help Center;Adobe Help Center
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要挑戰 | 編輯區域點樣幫到你 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 快速確認 PDF 頁面內容 | 一般辦公使用者 | 開啟檔案後,未必一眼就睇得出主要文檔工作區喺邊度 | 中央編輯區域會即時顯示目前頁面 |
| 2 | 瀏覽較長嘅 PDF 檔案 | 審閱人員同校對人員 | 要高效率咁瀏覽大量頁面會比較花時間 | 喺編輯區域內使用滑鼠滾輪、捲動列或翻頁鍵 |
| 3 | 修改 PDF 入面嘅頁面元素 | 需要更新文檔嘅使用者 | 編輯入口可能唔容易搵到 | 由「1」首頁「/1」分頁開啟「0」編輯內容「/0」,並喺編輯區域中選取元素 |
| 4 | 即時檢查編輯結果 | 文檔處理人員 | 編輯後需要即時核對變更內容 | 喺同一個工作區檢視更新後嘅頁面 |
| 5 | 編輯前檢查掃描版 PDF | 處理掃描檔案嘅使用者 | 可能唔清楚檔案可唔可以直接編輯 | 先喺編輯區域檢查頁面,再決定係咪需要 OCR |
會員與權益
編輯區域嘅會員資訊主要涵蓋 PDF 編輯權限、雲端儲存空間同方案選擇;你可以喺呢一節比較免費權限同 WPS Premium,揀選適合自己嘅訂閱方案。
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 開啟並檢視 PDF | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 使用基本 PDF 功能 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 編輯 PDF 文字 | 視乎目前帳戶權限而定 | ✅ 可用 |
| 編輯 PDF 圖片 | 視乎目前帳戶權限而定 | ✅ 可用 |
| 雲端儲存空間 | 1GB | 20GB |
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 你主要係開啟同閱讀 PDF 檔案 | 免費方案 | 適合基本 PDF 檢視同日常使用 |
| 你經常需要修改 PDF 文字、圖片或頁面內容 | WPS Premium | 更適合持續進行 PDF 編輯工作 |
| 你需要更多雲端儲存空間,或者要喺更多裝置之間工作 | WPS Premium | 提供更高雲端儲存空間同額外方案權益 |
如何訂閱
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