透過三個索引主題使用編輯區域:識別工作區、瀏覽文件及編輯文件內容;本指引中三個主題均與會員權限相關。
操作指引索引
操作指引
1. 識別編輯區域
進入點:開啟 PDF 檔案後,中央的文件顯示區域。
- 開啟 WPS PDF,並載入要檢視的 PDF 檔案。
- 查看視窗中央,找出最大的內容區域。
- 確認當前的 PDF 頁面顯示在該區域中。
- 將此區域作為後續瀏覽和編輯步驟的主要工作區。
成功標準
- 介面結果:當前的 PDF 頁面在視窗中央可見。
- 可進行的下一步:可以繼續瀏覽頁面,或進入編輯模式。
使用提示
- 常見錯誤:將側欄或工具列誤認為主要的文件工作區。
- 權限或會員:編輯 PDF 檔案需要 WPS 會員權限。
2. 瀏覽文件
進入點:編輯區域右側的垂直捲軸,或在編輯區域內使用滑鼠及鍵盤操作。
- 將指標移至編輯區域內。
- 向上或向下滾動滑鼠滾輪,瀏覽文件。
- 如需快速移動,可拖曳右側的垂直捲軸。
- 按下 Page Up 或 Page Down 鍵,逐頁瀏覽。
成功標準
- 介面結果:捲動或翻頁時,可見的頁面內容會隨之變更。
- 可進行的下一步:可以繼續定位目標頁面,並檢視其內容。
使用提示
- 常見錯誤:若指標焦點不在文件區域內,滑鼠滾輪可能無法控制頁面捲動。
- 環境注意事項:篇幅較長或較大的檔案,載入時反應可能較慢。
3. 編輯文件內容
進入點: 常用 分頁 > 編輯內容
- 開啟目標 PDF 檔案,然後按一下 常用 分頁。
- 按一下 編輯內容 以進入編輯模式。
- 在編輯區域中,按一下要修改的文字、圖片、形狀或其他元素。
- 進行所需的變更。
- 按一下 退出編輯 完成後。
成功標準
- 介面結果:啟用編輯模式後,頁面上的可編輯元素即可選取。
- 可進行的下一步:可以繼續編輯其他元素,或退出編輯模式並儲存檔案。
使用提示
- 常見錯誤:若未先進入 編輯內容 ,直接按一下頁面元素可能只會檢視,無法編輯。
- 權限或會員:編輯 PDF 檔案需要有效的會員資格。
- 環境注意事項:部分掃描的 PDF 檔案可能需要先進行 OCR 才能編輯文字。