Windows 版 WPS 取代頁面：簡介

最後更新：2026年7月15日

WPS 取代頁面是 Windows 上的 PDF 文字編輯操作；包含 2 項核心任務，其中 0 項可在非會員情況下使用，另有 2 項與會員相關。

快速概覽

指標數值備註
核心任務2與操作索引中的列數一致
非會員可用0與索引中免費列的數量一致
會員相關項目2與索引中需要會員的列數一致
版本限制未有指定功能說明未列出獨立的版本要求

關於此功能

概覽

WPS PDF 中的取代頁面是一項 PDF 文字編輯操作，讓你可對所選文字套用或移除相關效果，從而更有效率地調整 PDF 中的文字顯示方式。此功能提供兩個常用入口：進入內容編輯模式後使用功能區，或在選取文字後使用浮動工具列。

核心任務包括：

  • 從功能區套用取代頁面：適合先按功能表路徑進入編輯模式的情況。
  • 從浮動工具列套用取代頁面：適合在選取文字後直接完成目前的文字調整。

此流程適用於審閱前整理合約、更新培訓材料，以及對說明文件作小幅修訂等情境。使用前，請先進入文字編輯模式並選取目標文字。

系統要求

項目要求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office；此功能未列出獨立的版本限制
網絡本機 PDF 編輯毋須強制連線；登入及會員驗證則需要網際網絡連線
其他請開啟可編輯的 PDF 檔案；掃描版 PDF 通常需先進行 OCR；編輯 PDF 文字需要會員資格

下載與安裝

項目備註
官方下載WPS Office 免費下載
安裝下載 Windows 安裝程式，並依照安裝精靈完成設定
安裝後檢查啟動 WPS Office，開啟 PDF 檔案，然後在「編輯」分頁中檢查是否有「編輯內容」入口

來源： WPS 下載頁面

與替代方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要可在 PDF 文字編輯模式中選取文字，並透過功能區或浮動工具列套用取代頁面效果；PDF 編輯需要會員資格。Word 可開啟 PDF，並先將其轉換為可編輯的 Word 內容後再修改文字，而非在同一個 PDF 介面中直接編輯原始 PDF。Google Docs 為文檔、表格及簡報提供尋找與取代功能，但並非原生的 PDF 文字編輯流程。Notion 支援匯入或嵌入 PDF 檔案，重點較偏向整理與檢視內容，而非直接取代 PDF 中的文字。Acrobat 可直接編輯 PDF 中的文字，包括取代或新增文字，亦可對掃描版 PDF 使用 OCR。
WPS 優勢優勢：你可在同一個 PDF 編輯介面內完成文字選取、套用效果及再次移除效果，並同時提供功能區與浮動工具列兩種入口。與 WPS 相比：通常需要先將 PDF 轉換為 Word 才能編輯，可能會改變原有版面。與 WPS 相比：較適合用於文檔中的尋找與取代，而非編輯 PDF 文字外觀。與 WPS 相比：重點在於匯入、嵌入及知識整理，而非直接編輯 PDF 文字。與 WPS 相比：Acrobat 提供更廣泛的 PDF 文字編輯控制與格式選項；WPS 則將常見的 PDF 文字編輯流程集中於同一個應用程式內。
官方來源—編輯 PDF搜尋並使用尋找與取代將資料匯入 Notion編輯 PDF 內的文字

整體結論：如果你嘅主要目標係喺 Windows 上直接編輯 PDF 文字，並且喺兩個入口之間快速切換，WPS 提供更直接嘅工作流程。如果你需要更全面嘅 PDF 編輯深度，Adobe Acrobat 可以涵蓋更多文字編輯情境；而 Microsoft、Google 同 Notion 就更適合用於轉換後編輯、文檔取代或內容整理。

使用情境

#情境目標使用者核心痛點解決方案
1修改合約文字呈現效果法務團隊、行政人員需要喺 PDF 中快速調整局部文字效果進入文字編輯模式，選取文字，然後套用取代頁面
2更新培訓材料教師、培訓人員PDF 講義匯出後，仍需對文字呈現作小幅調整喺功能區進入編輯內容，然後更新目標文字
3審閱說明文件產品及營運團隊審閱期間需要強調或還原文字效果選取文字，並使用浮動工具列快速修改
4修改已交付文件銷售團隊、顧問已完成嘅 PDF 需要小幅修改，而毋須重建原始檔案直接喺 PDF 中編輯目標文字並儲存
5優化 OCR 結果一般辦公使用者掃描版 PDF 中嘅 OCR 文字仍需調整顯示效果先執行 OCR，再喺文字編輯模式中套用效果

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費使用者WPS Premium
開啟及閱讀 PDF✅✅
基本 PDF 工具✅✅
編輯 PDF 文字❌✅
編輯 PDF 圖片及連結❌✅
雲端儲存空間1 GB20 GB

來源： WPS Office 價格頁面

建議

使用情境建議方案原因
只需閱讀、註解，或偶爾處理 PDF免費版適合基本閱讀及日常輕量使用
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來源： WPS Office 價格頁面