Windows 版 WPS 中的識別提取：簡介

WPS 識別提取可協助您從圖片或螢幕截圖中識別並提取文字；本指南涵蓋 2 項核心任務，其中 0 項無需會員即可使用，另外 2 項與會員相關。

概覽

識別提取是 Windows 版 WPS Office PDF 工作流程中的一項文字識別功能，用於從圖片或螢幕截圖中提取可複製的文字。

核心功能包括：

此功能適用於螢幕截圖筆記、圖片參考資料以及掃描內容的輸入，能在您需要重複使用視覺內容中的文字時減少手動輸入。

項目	需求
作業系統	於目前支援的系統環境中的 Windows 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office；此功能未列出任何版本限制
網絡	建議具備網絡連線以進行下載、安裝和帳戶登入；使用時請依照應用程式內提示操作
其他	您需要存取 PDF 工作區；與 PDF 編輯相關的使用可能需要會員資格

項目	詳細資訊
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝	下載並安裝 WPS Office，然後開啟 PDF 檔案以存取相關的入口點
安裝後檢查	開啟 PDF 檔案，並確認「識別提取」按鈕在「常用」標籤中可見

來源： WPS 下載中心

維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	支援從圖片或螢幕截圖中識別並提取文字，然後在結果窗格中顯示識別出的文字。	Word 可以開啟 PDF 並嘗試匯入其文字，Microsoft 365 也提供 OCR 服務，用於內容處理和搜尋場景。	Google 工作流程可將圖片或 PDF 轉換為可編輯的文字，通常透過 Google Docs 或相關的 Workspace 工具實現。	Notion 可以匯入 PDF，Notion AI 可以處理圖片中的文字或手寫筆記；掃描 PDF 的可搜尋性可能取決於是否先套用 OCR。	Acrobat 可以識別掃描 PDF 中的文字，建立可搜尋的文字層，並支援後續的檢閱和編輯。
官方來源	—	將掃描的文字或圖片插入 Word; 光學字元辨識概述	OCR - 圖片與 PDF 轉文字、表格及 Excel	將資料匯入 Notion; 轉換手寫筆記	識別掃描文件中的文字

優點：此功能直接內建於 WPS PDF 工作區，並為圖片和螢幕截圖提取提供獨立的入口點。

整體結論
WPS 非常適合已在 WPS PDF 中工作，並希望直接從圖片或螢幕截圖中提取文字的使用者。Microsoft、Google、Notion 和 Adobe 亦提供 OCR 相關的工作流程，但其入口點、文件處理方式及後續編輯路徑有所不同。

編號	情境	適用對象	主要痛點	如何提供幫助
1	從螢幕截圖中提取會議記錄	辦公室使用者	螢幕截圖中的文字無法直接複製	使用「從螢幕截圖提取文字」功能來識別所選螢幕區域中的文字
2	整理圖片素材中的文字	學生與研究者	以圖片為基礎的素材需要手動輸入	使用「從圖片提取文字」來匯入圖片並識別其中的文字
3	輸入掃描材料中的內容	行政人員	掃描的文字必須重新手動輸入	執行 OCR 並從結果窗格複製識別出的文字
4	快速擷取界面訊息	支援與測試團隊	螢幕上的訊息難以直接重用	截取螢幕截圖，提取文字，然後貼上到記錄或報告中
5	建立可編輯的文字草稿	內容整理者	原始圖片內容不易修改	先提取文字，然後貼上到文件中進行進一步編輯

來源： WPS Office 定價頁面

使用情境	建議方案	原因
您主要閱讀 PDF，僅偶爾處理圖片文字	免費版	適合基本閱讀和一般辦公使用
您經常需要從圖片、螢幕截圖或 PDF 相關工作流程中提取文字	WPS Premium	更適合持續進行 PDF 編輯和識別提取任務

來源： WPS Office 定價頁面