WPS 編輯圖片文字可協助你在 Windows 版的 WPS PDF 中識別並處理圖片內的文字;本指南涵蓋 3 項核心任務,其中 0 項無需會員即可使用,3 項為會員相關權益。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心任務 | 3 | 對應「操作指南索引」中的行數 |
| 無需會員即可使用 | 0 | 對應索引中標示為「免費」的行數 |
| 會員相關權益 | 3 | 對應索引中標示為「需要會員」的行數 |
關於此功能
概述
編輯圖片文字是 Windows 版 WPS PDF 中的一項圖片文字識別與編輯功能。它專為掃描頁面、螢幕截圖以及嵌入 PDF 檔案中的圖片文字而設計。進入編輯模式後,你可以右鍵點擊圖片啟動 OCR,然後將識別出的文字轉換為可編輯或可提取的內容。
核心功能包括:
- 編輯圖片文字:識別圖片內的文字,並直接進行修改。
- 識別圖片中的文字:從圖片中提取文字,並在結果面板中檢視或複製。
- 使用相關圖片工具:從同一個右鍵選單中,繼續使用 OCR PDF、智能摳圖、清晰化、圖片壓縮、提取文字或批量提取圖片等功能。
此功能適合用來修訂掃描的合約、整理海報或截圖中的文字,以及從通知或收據中提取內容。當文字被鎖定在圖片中時,這有助於減少手動重新輸入的麻煩。
系統需求
| 項目 | 需求 |
|---|---|
| 作業系統 | 運行於目前受支援系統環境中的 Windows 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office,並已安裝 PDF 組件 |
| 網路 | 本機編輯可正常運作;若帳戶驗證或會員同步無回應,請重新連接網絡後再試 |
| 其他 | 你需要成功開啟一個 PDF 檔案,進入編輯模式,並盡可能使用文字清晰且方向端正的圖片 |
下載與安裝
| 項目 | 詳細資訊 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS PDF,打開任何包含圖片文字的 PDF,進入編輯模式,右鍵點擊圖片,確認你能看到「編輯圖片 (E)」或「識別圖片中的文字」選項 |
來源: WPS 下載中心
與其他方案對比
| 維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在 WPS PDF 中,你可以右鍵點擊圖片啟動 OCR,將圖片文字轉換為可編輯的內容,或在結果面板中提取文字。 | Microsoft 官方文檔顯示,OneNote 可以使用 OCR 從圖片和檔案列印成品中複製文字,而 Word 通常不提供直接在圖片文字上進行 OCR 編輯的入口。 | Google 官方幫助社群內容顯示,你可以使用 Google Docs 開啟圖片檔案來執行 OCR,並生成可編輯的文字。 | Notion 官方說明解釋,掃描或純圖片 PDF 在未先執行 OCR 的情況下,通常無法可靠地進行搜尋,因此它更側重於匯入和整理內容,而非直接編輯圖片中的文字。 | Adobe Acrobat 可以開啟掃描的 PDF,在你選擇「編輯」時自動套用 OCR,並將掃描件轉換為可編輯的 PDF。 |
| 官方來源 | — | 使用 OneNote 中的 OCR 從圖片和檔案列印成品複製文字 | 在 Google Docs 中將圖片開啟為可編輯文字 | 將資料匯入 Notion | 在 Acrobat 中編輯掃描的 PDF |
優勢:WPS 將識別、編輯和提取功能整合在同一個 PDF 編輯介面中,非常適合需要直接處理圖片內文字的情境。
總結
如果你需要在 PDF 工作流程中直接處理圖片內的文字,WPS 和 Adobe 都提供了更直接的 OCR 編輯路徑。Microsoft 更適合你想先提取文字再於其他應用程式中繼續處理的場景,Google 更適合將圖片轉換為文件文字,而 Notion 則更適合在 OCR 完成後進行內容整理。
使用場景
| 序號 | 場景 | 適用使用者 | 主要挑戰 | 建議做法 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 修改掃描合約中的部分內容 | 行政、法務及營運人員 | 掃描文件中有少量細節需要更新,但重新製作文件耗時較長 | 使用「編輯圖片文字」功能辨識並直接修改文字 |
| 2 | 從海報或螢幕截圖中提取通知文字 | 教師、學生及辦公室使用者 | 圖片中的文字無法直接複製 | 使用「圖片文字辨識」功能提取並複製結果 |
| 3 | 處理文件中的圖片資源 | 內容整理人員 | 一份PDF可能需要同時進行文字辨識和圖片提取或壓縮 | 從圖片右鍵選單繼續使用相關圖片工具 |
| 4 | 檢查掃描檔案是否適合編輯 | 檔案管理人員 | 不清楚圖片中的文字能否準確辨識 | 先執行「圖片文字辨識」,然後決定是否繼續編輯 |
| 5 | 處理混合圖片與文字的PDF頁面 | 辦公室文件使用者 | 頁面可能同時包含圖片文字及其他圖片處理需求 | 結合PDF OCR功能與圖片右鍵選單進行後續任務 |
會員與權益
免費版 vs WPS Premium
| 功能 | 免費用戶 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 編輯PDF文字 | 相關入口可能顯示,但進階編輯功能是否可用取決於應用程式內的實際顯示 | 支援 |
| 編輯圖片文字 | 編輯PDF檔案需要會員資格 | 支援 |
| 編輯圖片 | 可用性取決於應用程式內的權限提示 | 支援 |
| PDF轉換及更多PDF工具 | 基本功能可用,部分進階工具有所限制 | 可使用更廣泛的PDF編輯與轉換工具 |
| 雲端儲存空間 | 1GB | 20GB |
資料來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 使用場景 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 您主要閱讀PDF,僅偶爾需要修改圖片中的文字 | 免費版 | 適合基本閱讀及輕度使用 |
| 您經常處理掃描PDF、螢幕截圖或圖片型文件,並需要直接編輯 | WPS Premium | 更適合持續進行的PDF編輯、圖片編輯及轉換工作 |
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