WPS 插入印章 (Windows)：介紹

WPS 插入印章可協助您放置預設印章、建立自訂印章，以及調整 PDF 檔案中的印章位置；本指南涵蓋 3 項核心任務，其中 0 項無需會員資格即可使用，3 項為會員相關項目。

概覽

指標	值	備註
核心任務	3	與「操作指南索引」中的行數一致
無需會員資格即可使用	0	與索引中「免費」行數一致
會員相關項目	3	與索引中需要會員資格的行數一致
會員要求	編輯 PDF 檔案需要會員資格	適用於與印章相關的 PDF 編輯任務
版本可用性	未列出特定版本限制	在支援 PDF 編輯的 WPS Office Windows 版中提供

關於此功能

概述

插入印章是 WPS Office Windows 版中的一項 PDF 標記功能，可協助您在 PDF 頁面上添加審閱標記、簽署提示和狀態標籤。

核心任務包括：

插入常用審閱和簽署場景的預設印章。
以圓形印章、矩形印章或匯入圖像的形式新增自訂印章。
在頁面上移動、調整大小及刪除已插入的印章。

此功能適用於合同審閱、審批流程、簽署指引、文檔檢查及內部傳閱備註。印章會以獨立的標記元素顯示在 PDF 頁面上，並不會直接覆寫原始正文。

系統需求

項目	需求
作業系統	可執行目前 WPS Office 桌面應用程式的 Windows 裝置
應用程式版本	建議使用已安裝 PDF 元件的最新版 WPS Office
網絡	本機插入及調整印章無需網絡連線，但登入及會員服務需要網絡連線
其他	您需要能夠正常開啟 PDF 檔案；受保護或受限制的檔案可能需要額外權限

下載與安裝

項目	詳細資料
官方下載	WPS Office Free Download
安裝	下載 Windows 安裝程式，完成安裝精靈，然後啟動 WPS Office
安裝後檢查	開啟任意 PDF 檔案，前往「編輯」標籤，確認可看到「印章」項目

來源： WPS Download Center

與其他方案比較

對比維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	在 PDF 中插入預設印章、建立自訂印章，以及移動、調整大小或刪除印章。	Word 桌面版支援文字浮水印，而 Word 網頁版則可檢視現有浮水印，但無法插入新浮水印。	Google 文件支援在每頁重複顯示的文字和圖片浮水印。	Notion 支援上傳 PDF 和檔案，Notion AI 可分析 PDF，但未提供 PDF 印章工具。	Acrobat 支援添加印章、自訂印章，以及移動、調整大小、旋轉、刪除和外觀變更等編輯操作。
官方來源	—	添加「草稿」浮水印	插入、編輯或刪除浮水印	圖片、檔案與媒體; 分析 PDF 和圖片	新增或修改印章

優點：將預設印章、自訂印章製作及頁面調整整合至一個 PDF 工作流程，方便審閱工作。

整體結論
如果您需要在 Windows 上的 PDF 檔案中直接放置審閱印章、簽署提示或自訂印章，WPS 為這些工作提供專注的工作流程。Microsoft 和 Google 在文件中較接近浮水印的情境，Notion 較適合用於檔案整理和 PDF 分析，而 Adobe 則提供更廣泛的印章外觀控制，以滿足更精細的調整需求。

使用案例

編號	情境	適用對象	主要需求	WPS 如何協助
1	合約審閱標記	法律、行政、採購團隊	快速標記審批狀態	在頁面上放置如審批相關標籤的預設印章
2	簽名位置指引	業務團隊和面對客戶的員工	顯示簽名或簡簽的位置	使用預設印章，例如「SIGN HERE」和「INITIAL HERE」
3	公司印章插入	財務、行政、人力資源團隊	在電子檔案中加入固定樣式的印章	建立圓形印章、矩形印章，或匯入圖片作為自訂印章
4	審閱結果檢查	教師、編輯、審閱者	在頁面上標記通過或拒絕的結果	使用 ✓ 和 ✗ 印章，並將其放置在相關內容旁邊
5	文件傳閱備註	團隊協作者	在不更改正文的情況下添加狀態備註	在 PDF 頁面上以獨立的標記元素插入印章

會籍與權益

免費版與 WPS Premium

功能	免費版使用者	WPS Premium
PDF 閱讀	✅	✅
基本 PDF 功能	✅ 部分可用	✅
PDF 編輯	功能範圍受限	✅
插入印章	需會籍才能使用 PDF 編輯功能	✅
雲端儲存空間	1GB	20GB

來源： WPS Office 定價頁面

建議

情境	建議方案	原因
您主要閱讀 PDF 或僅偶爾處理基本文件工作	免費版	適合閱讀及一些常見的基本工作
您經常審閱合約、標記文件或建立自訂印章	WPS Premium	更適合持續的 PDF 編輯和印章相關工作
您跨裝置工作，並希望獲得更多雲端儲存空間	WPS Premium	協助您在一個帳戶中管理文件和會籍功能

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