Windows 版 WPS 撤銷發送：簡介

WPS 撤銷發送是 WPS Mail 的郵件發送保障功能，包含 2 項核心任務，其中 2 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

功能速覽

指標	數值	備註
核心任務	2	與「操作索引」中的列數一致
無需會員即可使用	2	與索引中標示為免費的列數一致
與會員相關的項目	0	與索引中與會員相關的列數一致
版本限制	未有說明	功能說明顯示此功能沒有版本限制

關於此功能

概覽

撤銷發送是 WPS Mail 的郵件發送保障功能，讓你在郵件發出後短時間內取消發送，有助減少誤發、遺漏附件或內容錯誤所造成的問題。

核心功能包括：

開啟撤銷發送：在郵件設定中啟用此功能，並選擇可取消發送的時限。
取消剛發送的郵箱：按一下撤銷，在提示仍顯示期間將郵件移回草稿，以便編輯。

此功能適用於正式發送郵件前的最後檢查、修正附件、修改收件人，以及最後一刻更新內容。

系統要求

項目	要求
作業系統	可執行 WPS Office 並可存取 WPS Mail 的 Windows 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office
網絡	建議使用穩定的網絡連線，以便發送及取消郵件
其他	可正常使用的 WPS Mail 帳戶，並具備存取設定及發送郵件的權限

下載與安裝

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	開啟 WPS Office，進入 WPS Mail，並確認設定 → 發送設定中包含撤銷發送選項

來源： WPS 下載頁面

與其他方案比較

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	你可以在郵件設定中開啟撤銷發送，選擇 5 秒、10 秒或 30 秒的取消時限，並在發送後按一下撤銷，將郵件退回草稿。	Outlook 官方支援延遲發送或排程發送。在新版 Outlook 中，使用者可使用 Schedule send；在傳統 Outlook 中，則可在郵件離開寄件匣前延遲投遞。	Gmail 官方支援在郵件發送後撤回，並讓使用者選擇 5 秒、10 秒、20 秒或 30 秒的取消時段。	Notion Mail 為郵件操作提供官方的撤銷快捷鍵，但其公開說明內容較集中於快捷鍵及郵件操作，而且 Notion 已公布該產品的停止服務時間表。	Adobe Acrobat Sign 提供相近的流程控制功能，例如取消進行中的協議，但並未提供與 WPS Mail 相同、可直接撤回已發送郵件的功能。
WPS 優勢	優勢：此設定歸類於發送設定之下，撤銷後郵件會返回「草稿」，方便即時編輯並重新發送。	與 WPS 相比：Outlook 在 Windows 上的公開說明較著重延遲或排程發送，而非像 WPS 一樣在發送後提供提示，並將郵件返回「草稿」。	與 WPS 相比：Gmail 亦支援發送後撤銷，但提供的可選時間比 WPS 更多。	與 WPS 相比：Notion Mail 的公開說明較偏重快捷鍵操作，而且其產品生命週期亦受已公布的停運安排所限。	與 WPS 相比：Adobe 的官方功能更接近文檔工作流程中的取消操作，而非郵件發送撤銷。
官方來源	—	在 Outlook 中延遲或排程發送郵件	發送或撤回 Gmail 郵件	Notion Mail 鍵盤快捷鍵	在 Adobe Acrobat Sign 中取消協議

整體結論
WPS 撤銷發送適合希望在郵件發出後立即保留短暫修正時間的使用者。其設定路徑清晰直接，撤銷後郵件會返回「草稿」，方便快速修改。若你需要更多撤銷時長選項，Gmail 提供的選擇會更多；而 Outlook 與 Adobe 則較著重各自的發送管理或工作流程控制模式。

使用情境

編號	情境	適用對象	主要痛點	如何幫到你
1	即時修正錯誤收件人	日常辦公使用者	尚未完整核對收件人清單前，郵件已被發送	按一下撤銷在提示視窗期間操作，然後在「草稿」中更新收件人
2	補加遺漏的附件	職場使用者	附件尚未加入前，郵件已被發送	撤銷發送、加入附件，然後重新發送
3	修改郵件內容	商務溝通使用者	發送後才發現措辭或資料需要修正	將郵件返回「草稿」並編輯內容
4	在送達前保留短暫檢查緩衝	謹慎發送郵件的人士	使用者希望避免誤按發送	開啟撤銷發送，保留短暫撤銷時間
5	處理頻繁的郵件往來	支援或營運團隊	發送量高，令小錯誤出現的機會增加	使用撤銷發送，降低修正發送錯誤的成本

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能	免費版	WPS Premium
撤銷發送	✅ 可用	✅ 可用
撤銷時間設定	✅ 5 秒、10 秒或 30 秒	✅ 5 秒、10 秒或 30 秒
其他進階 WPS Office 功能	部分進階功能可能受限	可按所選方案使用更多進階功能

來源： WPS Office 價格頁面

建議

使用情境	建議方案	原因
你只需要在 WPS Mail 使用撤銷發送	免費版	此功能本身不受會員限制，足以應付日常郵件發送需要
你同時需要更多進階 WPS Office 功能	WPS Premium	如果你希望獲得郵件發送保障以外、更全面的進階辦公功能，這個方案會較適合

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