Windows 版 WPS 預覽壓縮附件可讓你直接喺郵件閱讀檢視中查看壓縮檔內容,並完成 4 項核心操作,其中 4 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
功能速覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 4 | 與「操作索引」中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 4 | 與索引中標示為免費的列數一致 |
| 與會員相關的項目 | 0 | 與索引中會員相關列數一致 |
關於此功能
概覽
「預覽壓縮附件」係 Windows 版 WPS Mail 中嘅附件處理功能。當你開啟包含壓縮附件嘅郵件時,可以打開預覽面板查看壓縮檔內嘅檔案,之後再選擇解壓到 WPS Cloud、將壓縮檔儲存到 WPS Cloud,或直接下載。
核心功能包括:
- 預覽壓縮附件內容,並查看檔案名稱、大小及可執行操作。
- 將壓縮檔內容解壓到 WPS Cloud,方便之後查看同管理。
- 無需解壓,直接將原始壓縮檔儲存到 WPS Cloud。
- 將完整壓縮檔或所選檔案下載到本機裝置。
當你需要檢查工作附件、查看共享專案資料,或喺下載全部內容之前先確認壓縮檔內容時,呢個流程會特別實用。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 具備正常本機儲存存取權限及網絡連線能力嘅 Windows 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用可用 WPS Mail 嘅最新版本 WPS Office |
| 網絡 | 建議使用穩定嘅網絡連線,以便載入郵件及執行 WPS Cloud 相關操作 |
| 其他 | 使用 WPS Cloud 相關操作前,請先登入你嘅 WPS 帳戶 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Office,進入郵件閱讀檢視,並打開一封包含壓縮附件嘅郵件,確認預覽入口可正常使用 |
與替代方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 喺郵件閱讀檢視中,你可以開啟壓縮附件、查看壓縮檔內嘅檔案清單,並選擇「解壓到 WPS Cloud」、「儲存到 WPS Cloud」或「下載」。 | Outlook 支援喺閱讀窗格中預覽附件,並可讓使用者開啟、儲存或下載附件。其官方說明主要聚焦於一般附件預覽及儲存操作。 | Gmail 可喺無需先下載完整壓縮檔嘅情況下預覽 ZIP 同 RAR 壓縮檔、瀏覽壓縮檔內嘅檔案、預覽支援嘅檔案,並下載所選項目。 | Notion 支援 ZIP 匯入同檔案上傳工作流程,用於工作區內容管理,但並非以郵件附件預覽工具作為主要定位。 | Acrobat 支援喺 PDF 中新增、開啟同儲存附件,而附件行為會受安全設定及檔案類型權限控制。 |
| WPS 優勢 | 優勢:專為郵件閱讀流程而設,可直接喺單一面板中顯示壓縮檔內容。特色:同一面板同時整合雲端儲存操作同本機下載操作。 | 相比 WPS:官方說明著重一般附件預覽同儲存,並非聚焦於壓縮檔案清單預覽及雲端解壓流程。 | 相比 WPS:雖然支援瀏覽壓縮檔及下載所選項目,但官方流程主要圍繞 Gmail 同 Google Docs 預覽,而非將壓縮檔內容解壓到雲端文件空間。 | 相比 WPS:更適合將 ZIP 內容匯入工作區,而唔係喺郵件閱讀檢視中預覽壓縮附件。 | 相比 WPS:更著重 PDF 附件控制同安全行為,而非郵件壓縮檔預覽流程。 |
| 官方來源 | — | 喺 Outlook 中開啟或儲存附件 | 喺 Gmail 收件匣中預覽 ZIP 同 RAR 檔案 | 將資料匯入 Notion | Acrobat 中的附件 |
整體結論
如果你主要想快速查看壓縮郵件附件,之後再繼續儲存到雲端或下載到本機,WPS 可以將整個流程集中喺同一個地方完成。其他產品亦支援附件處理或壓縮檔相關操作,但其官方流程更著重一般附件預覽、內容匯入,或 PDF 附件控制。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用使用者 | 主要問題 | 此功能如何提供幫助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 快速查看客戶文檔壓縮包 | 銷售及支援團隊 | 你唔想喺確認內容之前先下載整個壓縮檔 | 直接開啟壓縮附件並查看檔案清單 |
| 2 | 將專案資料儲存到雲端 | 專案成員 | 你需要將附件內容集中保存喺同一個線上位置 | 使用「解壓到 WPS Cloud」儲存壓縮檔內容 |
| 3 | 保留原始壓縮檔 | 管理及法務團隊 | 你需要原始附件,而唔係只要解壓後嘅檔案 | 使用「儲存到 WPS Cloud」保留原始壓縮檔 |
| 4 | 只下載所需檔案 | 一般辦公使用者 | 你只需要壓縮檔入面嘅部分內容 | 喺預覽面板選擇所需檔案並下載 |
| 5 | 將壓縮附件保存到本機 | 財務及營運團隊 | 你需要保留本機副本以便之後處理 | 喺預覽區使用下載功能 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| Writer、Spreadsheet 同 Presentation 基本功能 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 基本 PDF 功能及 PDF 閱讀 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 20 GB 或以上,視乎頁面顯示嘅方案而定 |
| 範本 | 提供部分範本 | 提供更多範本及進階資源 |
| AI 及精選進階工具 | 設有部分限制 | 可使用更多功能及進階工具 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 你主要會預覽郵件附件、使用基本辦公工具,並且只會偶爾下載檔案 | 免費版 | 足以應付日常閱讀、附件檢視同一般辦公工作 |
| 你需要更多雲端儲存空間、更多範本,或經常使用進階工具 | WPS Premium | 更適合長期以雲端為主嘅工作模式,以及更廣泛嘅辦公需要 |
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