Windows 版 WPS 回覆轉發主旨前綴：簡介

WPS 回覆轉發主旨前綴可協助統一 Windows 版 WPS Mail 中回覆及轉發郵件的主旨前綴；本指南涵蓋 3 項核心操作，其中 3 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

回覆轉發主旨前綴是 WPS Mail 的一項發送設定，用來控制你回覆或轉發郵件時，自動加在主旨前方的文字。你可以在中文前綴、英文前綴及目前語言之間切換，讓日常通訊中的郵件主旨格式保持一致。

核心操作包括：

此功能適合希望統一郵件命名、支援雙語溝通，以及更清晰整理主旨的團隊使用。

項目	要求
作業系統	可正常存取 WPS Mail 的 Windows 裝置
應用程式版本	建議使用最新可用版本的 WPS Office，或目前可正常運作的 WPS Mail 環境
網絡	需要穩定的網絡連線，以開啟郵件設定並同步變更
其他	需要登入 WPS Mail 帳戶

使用此功能前，請先安裝 WPS Office，並登入可用帳戶。

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	開啟 WPS Mail，然後前往郵件設定，確認可使用發送設定區域

來源： WPS 下載頁面

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	WPS Mail 可讓你在設定中選擇回覆及轉發主旨前綴，支援中文前綴、英文前綴或目前語言，並會自動儲存所選設定。	Outlook 會在回覆時自動加入「RE:」，在轉發訊息時自動加入「FW:」，而使用者亦可直接編輯主旨列。	Gmail 支援回覆、全部回覆及轉發，並可讓使用者在回覆視窗中編輯主旨。	Notion Mail 讓使用者在撰寫郵件時加入主旨，並可在片段中儲存主旨內容，但其官方說明頁面未提及專用的回覆或轉發前綴設定。	Acrobat 主要聚焦於 PDF 編輯、轉換及簽署，其官方產品頁面未提及對應的郵件回覆或轉發主旨前綴功能。
WPS 優勢	優勢：WPS 提供以設定為基礎的方式，讓你在中文、英文或目前語言前綴之間切換，方便持續使用。特色：所選設定會自動儲存，供之後回覆及轉發時沿用。	相比 WPS：Outlook 的官方說明較著重預設前綴及手動編輯主旨，而非在設定中按語言切換前綴。	相比 WPS：Gmail 較著重為單次回覆編輯主旨，而不是設定統一的回覆或轉發前綴語言。	相比 WPS：Notion Mail 文件較著重撰寫郵件及重用片段，而非管理回覆或轉發前綴。	相比 WPS：Acrobat 並無官方直接說明可對應的郵件主旨前綴設定。
官方來源	—	回覆或轉發電子郵件訊息	回覆郵件	撰寫郵件	Adobe Acrobat

整體結論
WPS 回覆轉發主旨前綴功能非常適合希望在回覆及轉發郵件時統一主旨格式的團隊，尤其適用於雙語工作環境。其他產品一般支援預設前綴或單次修改主旨，但公開官方指引較少著重於統一前綴樣式管理。

編號	情境	適用對象	主要問題	此功能如何提供幫助
1	團隊統一郵件格式	行政、銷售及客服團隊	不同人員在回覆郵件時使用的主旨格式不一致	設定統一的回覆及轉發主旨前綴
2	雙語郵件溝通	以中文及英文工作的使用者	中文與英文主旨前綴混用	可切換為中文、英文或目前語言的前綴
3	新帳戶設定	新員工及 IT 支援人員	新使用者需要一致的郵件設定	及早在發送設定中配置主旨前綴
4	日常郵件歸檔	經常搜尋及整理郵件的使用者	主旨不一致會令搜尋及分類更困難	使用固定前綴，保持穩定的主旨結構
5	流程通知轉發	專案協調人員及審批人員	轉發郵件較難快速識別	使用一致的轉發前綴，讓識別更清晰

功能	免費使用者	WPS Premium
基本的 Writer、Spreadsheet 及 Presentation 元件	✅ 可用	✅ 可用
郵件中的回覆及轉發主旨前綴設定	✅ 可用	✅ 可用
部分進階功能，例如進階 PDF 編輯	部分受限	✅ 可用
雲端儲存空間	1 GB	20 GB，以定價頁面為準

來源： WPS Office 定價頁面

使用情境	建議方案	原因
你只需要主旨前綴設定及基本辦公功能	免費版	此功能本身無需會員資格
你同時需要更多 PDF 工具、雲端儲存空間或更全面的進階功能	WPS Premium	適合希望擴展辦公功能的使用者

來源： WPS Office 定價頁面