macOS 版 WPS 郵箱聯絡人：簡介

最後更新：2026年7月23日

macOS 版 WPS 郵箱聯絡人可讓你在同一個郵件工作區中管理個人聯絡人、聯絡人群組及全組織聯絡人分類；此功能包含 6 項核心操作，其中 6 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

功能概覽

指標數值備註
核心操作6與「操作索引」中的列數一致
無需會員即可使用6與索引中標示為免費的列數一致
與會員相關的項目0與索引中會員相關列數一致
會員限制此功能無限制可直接使用郵箱聯絡人
版本限制未有說明此功能未列出版本門檻

關於此功能

概述

郵箱聯絡人是 macOS 版 WPS Mail 中的聯絡人管理入口，讓你可在同一位置檢視及整理個人聯絡人、聯絡人群組，以及組織層級的聯絡人分類。

此功能提供的主要分類包括：

  • 個人聯絡人：管理你已儲存的聯絡人。
  • 聯絡人群組：將多個聯絡人整理成可重複使用的群組。
  • 公開聯絡人：檢視全組織共用的公開聯絡人。
  • 郵件群組：檢視通訊群組。
  • 公開郵箱：檢視共用郵箱帳戶。
  • 組織通訊錄：開啟公司通訊錄。

當你需要在發送郵箱前確認收件人、整理重複使用的發送對象，或查找組織內的人員及共用郵件資源時，此功能會特別實用。

系統要求

項目要求
作業系統可執行 macOS 版 WPS Office 的 Mac 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office
網絡檢視公開聯絡人或組織通訊錄等組織資料時，建議使用可正常連線的網絡
其他請登入可使用 WPS Mail 的帳戶；如有需要，亦請確認你的帳戶具備存取組織聯絡人資料的權限

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝方式從官方頁面下載 macOS 安裝程式，並按提示完成安裝
安裝後檢查開啟 WPS Mail，並確認頂部工具列中可見「聯絡人」按鈕

來源： WPS 下載中心

與其他方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要在郵件頁面內提供聯絡人入口，可檢視個人聯絡人、聯絡人群組、公開聯絡人、郵件群組、公開郵箱及組織通訊錄。Outlook 提供「People」區域，使用者可新增、尋找、編輯及刪除聯絡人，亦可從組織個人資料卡中儲存聯絡人。Google Contacts 支援建立、更新、匯入及分組管理聯絡人，並可在 Google Workspace 中存取通訊錄。Notion 可在資料庫中儲存聯絡人記錄，並使用 Email、Phone、Person、Select 及 Status 等屬性，適合自訂聯絡人追蹤流程。Adobe Acrobat Sign 提供通訊錄功能，可在發送流程中自動完成收件人資料，並支援個人及組織聯絡人。
WPS 優勢優勢：WPS 會喺郵件工作流程內保留個人同組織聯絡人分類，方便使用者毋須離開郵件工作區，都可以喺唔同收件人來源之間快速切換。相比 WPS：Outlook 更著重完整嘅聯絡人維護，包括新增、編輯同刪除等操作。相比 WPS：Google 更著重聯絡人建立、匯入、標籤同通訊錄管理。相比 WPS：Notion 需要使用者自行建立同維護自訂資料庫結構，以管理聯絡人。相比 WPS：Adobe 更專注於簽署流程中嘅收件人自動完成，而唔係以郵件為中心嘅聯絡人工作區。
官方來源—Outlook 聯絡人Google Workspace 聯絡人Notion CRM 指南Adobe 通訊錄概覽

整體結論
WPS 郵箱聯絡人同日常郵件工作流程高度配合，因為佢將個人同組織聯絡人分類整合到同一個入口。如果你更重視完整嘅聯絡人編輯功能同更全面嘅聯絡人管理，Microsoft 同 Google 會提供更專門嘅聯絡人管理流程；而 Notion 同 Adobe 就較適合自訂資料庫或收件人自動完成等相鄰使用情境。

使用情境

編號情境適用對象主要需求此功能如何提供幫助
1發送郵箱前先搵收件人日常郵件使用者需要確認聯絡人是否已儲存可直接喺聯絡人面板查看個人聯絡人或公共聯絡人
2整理重複發信對象團隊成員需要重用同一組收件人將收件人儲存到聯絡人群組
3查找內部通訊錄資料組織成員需要搵公司內部人員可從左側導覽開啟組織通訊錄
4查看共用郵箱資源管理、營運、支援角色需要查找共用郵箱帳戶檢視「公共郵箱」分類
5確認發送對象專案協作者需要核實可用郵件群組開啟「郵件群組」分類並查看清單

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費版WPS Premium
郵箱聯絡人基本存取權限✅ 可用✅ 可用
核心 Writer、Spreadsheet 同 WPS 簡報應用程式✅ 可用✅ 可用
其他元件嘅部分進階功能視乎功能而定通常包括更廣泛嘅進階功能存取權限
雲端儲存空間及附加服務基本配額通常包括更多擴展權益

來源： WPS Office 價格頁面

建議

情境建議方案原因
你主要需要查看同整理郵件聯絡人免費版此郵箱聯絡人功能可直接使用，毋須會員資格
你同時需要更廣泛嘅進階辦公功能WPS Premium如果你同時需要擴展 PDF、範本或其他進階功能，就會較為適合

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來源： WPS Office 價格頁面