WPS Contacts 是智能表單問卷中的聯絡人設定功能;共包含 3 項核心操作,其中 3 項無需會員即可使用,0 項與會員權益相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 3 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 3 | 與索引中標示為免費的列數一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關列數一致 |
關於此功能
概覽
Contacts 是 macOS 版 WPS Office 智能表單問卷中的內建聯絡人設定功能,可協助你開啟 Contacts 區域、調整相關設定,並在繼續編輯問卷前先確認結果。
主要操作包括:
- 在問卷編輯器中開啟 Contacts 入口。
- 在面板中調整聯絡人相關設定。
- 預覽結果並確認變更。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 macOS 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 Mac 版 WPS Office |
| 網絡 | 開啟線上表單或同步設定時,建議保持網絡連線 |
| 其他 | 請先登入你的帳戶,並確認可存取智能表單編輯器 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝 | 下載 Mac 安裝程式,並依提示完成安裝 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS,進入智能表單編輯器,並確認可使用問卷及 Contacts 入口 |
來源: WPS 下載頁面
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在智能表單問卷中提供 Contacts 入口,方便你開啟面板、調整設定、預覽並確認。 | Microsoft Forms 可讓你控制是否記錄姓名,並可限制每人只提交一次回應。 | Google Forms 可讓你收集郵箱地址,並在分享前預覽表單。 | Notion Forms 可將問題連結至資料庫屬性,並支援匿名回應設定。 | Adobe Acrobat 可傳送 PDF 網頁表單,並收集收件人的姓名及郵箱地址以便追蹤。 |
| WPS 優勢 | 優勢:聯絡人設定流程可直接在問卷編輯過程中完成,讓設定與確認都集中於同一工作區。 | 相較於 WPS:更著重於回應者身分與存取設定。 | 相較於 WPS:更著重於郵箱收集與發佈設定。 | 相較於 WPS:更著重於與資料庫連結的表單及分享控制。 | 相較於 WPS:更著重於 PDF 表單的發送與追蹤。 |
| 官方來源 | — | Microsoft Forms 記錄姓名設定 | Google Forms 建立你的第一份表單 | Notion Forms 說明 | Adobe Acrobat 傳送 PDF 網頁表單 |
總結
WPS Contacts 適合已經在 WPS Smart Forms 建立問卷,並希望毋須離開編輯流程即可管理聯絡相關設定的使用者。其他產品亦提供類似的表單控制功能,但重點多放在身分設定、資料庫工作流程,或以 PDF 為基礎的分發方式。
使用場景
| 編號 | 場景 | 適用對象 | 主要需求 | 聯絡人如何提供協助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 客戶意見問卷 | 營運團隊 | 在問卷內保留聯絡途徑 | 在聯絡人面板中設定聯絡資料 |
| 2 | 活動報名表 | 市場推廣團隊 | 之後可跟進填答者 | 集中管理聯絡相關資訊 |
| 3 | 內部收集表單 | 團隊管理者 | 發佈前檢查顯示效果 | 儲存前先預覽結果 |
| 4 | 服務跟進表單 | 支援團隊 | 編輯期間快速更新聯絡內容 | 直接從問卷模組開啟聯絡人 |
| 5 | 專案登記表 | 專案成員 | 確認變更如何影響之後的提交 | 檢查後儲存,並留意新回覆 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 聯絡人設定 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 基本表單編輯 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 其他進階權益 | 視乎目前帳戶權益而定 | 訂閱方案可能提供更多進階權益 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 場景 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 日常問卷聯絡設定與編輯 | 免費版 | 此功能毋須會員即可使用 |
| 需要更全面的進階辦公或 PDF 功能 | WPS Premium | 如果你同時需要 WPS 的其他進階權益,這個方案會較適合 |
如何訂閱
- 在此訂閱: 取得 WPS Premium
來源: WPS Office 定價頁面