macOS 版 WPS Contacts：簡介

最後更新：2026年7月21日

WPS Contacts 是 macOS 上智能表單檔案收集中的聯絡人設定功能；本指南涵蓋 4 項核心操作，其中 4 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標數值備註
核心操作4與「操作索引」中的列數一致
無需會員即可使用4與索引中「免費」列數一致
會員相關項目0與索引中會員相關列數一致

關於此功能

概覽

Contacts 是 macOS 版 WPS 智能表單中「檔案收集」模組的內建設定功能。它可協助表單建立者在建立表單時設定及管理聯絡人資訊，以便指定收集對象，並為後續溝通或協作作好準備。

核心操作包括：

  • 在檔案收集流程中開啟 Contacts 入口。
  • 在面板中設定聯絡人相關選項。
  • 確認前先預覽目前設定。
  • 之後可重新開啟並更新現有的聯絡人設定。

此功能適用於文檔收集表單、內部提交流程，以及以團隊為基礎的檔案收集場景。

系統要求

項目要求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 Mac 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office for Mac
網絡開啟線上表單、儲存設定或發佈更新時，建議使用穩定的網絡連線
其他你需要擁有可存取智能表單及檔案收集模組的帳戶

來源： WPS Office 技術規格

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office Free Download
安裝後檢查開啟 WPS Office for Mac，進入智能表單編輯器，並確認可使用「檔案收集」及 Contacts 入口

來源： WPS 下載頁面

與替代方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要在智能表單的檔案收集流程中提供 Contacts 入口，你可開啟面板、設定選項、預覽結果，並確認設定。Outlook for Mac 讓使用者可在 People 頁面中檢視、建立、編輯及搜尋聯絡人和聯絡人清單。Google Contacts 讓使用者建立聯絡人，並儲存姓名、郵箱地址、電話號碼等資料。Notion People Directory 是內建於工作區的資料庫，用於檢視及管理工作區成員資訊。Acrobat 主要著重於 PDF 的共用檔案存取管理，而非獨立的聯絡人目錄。
WPS 優勢優勢：Contacts 設定直接整合於檔案收集的建立流程中。特色：相比一般通訊錄，它更貼合以表單為基礎的收集工作。相比 WPS：Outlook 聯絡人主要圍繞郵件與通訊錄管理，而非內嵌於檔案收集中的設定流程。相比 WPS：Google Contacts 著重一般聯絡人儲存與同步，而非檔案收集表單流程中的聯絡人設定。相比 WPS：Notion 著重工作區成員檔案與目錄屬性，而非用於檔案收集表單的外部聯絡人設定。相比 WPS：Acrobat 著重文檔分享存取與審閱權限，而非專門的聯絡人設定功能。
官方來源—在 Outlook for Mac 中建立聯絡人新增或移動聯絡人人員目錄管理共享檔案的存取權限

整體結論
WPS Contacts 與 macOS 上智能表單的檔案收集工作流程更為貼合。其他產品亦提供聯絡人、通訊錄或分享相關功能，但其主要重點與在檔案收集表單內設定聯絡人資訊並不相同。

使用情境

序號情境適用對象主要需求Contacts 如何提供協助
1建立檔案收集表單表單建立者建立表單時設定聯絡人資訊在檔案收集中開啟 Contacts 並完成設定
2稍後更新聯絡人設定專案成員在表單建立後調整聯絡人資料重新開啟 Contacts 面板並編輯設定
3發佈前檢查設定團隊協作者確保聯絡人設定完整確認前先預覽結果
4維護長期收集工作流程持續進行中的專案負責人讓聯絡人設定隨時間保持最新返回編輯器並更新設定

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費版WPS Premium
Contacts 設定✅ 可用✅ 可用
檔案收集工作流程中的基本聯絡人編輯✅ 可用✅ 可用
套件額外權益視功能而定可按所選方案使用更多進階功能

來源： WPS Office 定價頁面

建議

情境建議方案原因
在智能表單中進行日常聯絡人設定與更新免費版目前的 Contacts 工作流程無需訂閱會員亦可使用
在整個套件中有更廣泛的辦公、PDF 或 AI 需求WPS Premium如果你亦需要 WPS Office 其他部分的更多進階功能，這個方案會較適合

如何訂閱

來源： WPS Office 定價頁面