如何在 macOS 使用 WPS 郵箱聯絡人

透過以下 6 個操作主題使用 WPS 郵箱聯絡人，全部內容均可免費查看；你可以先從「操作索引」開始，快速開啟適合的章節，以檢視聯絡人及切換不同聯絡人分類。

操作索引

操作指南

1. 開啟郵箱聯絡人

進入路徑： Mail 頁面 → 頂部工具列 → 聯絡人

1. 開啟 WPS Mail 頁面。
2. 按一下 聯絡人 （位於頂部工具列）。
3. 進入郵箱聯絡人頁面。
4. 查看左側導覽窗格中的可用分類。

成功標準

• 介面結果： 聯絡人頁面已成功開啟。
• 接下來可進行： 你可以看到個人聯絡人、聯絡人群組、公共聯絡人、郵件群組、公共郵箱及組織通訊錄等分類。

使用提示

• 常見錯誤： 如果你目前不在郵件頁面，可能不會顯示「聯絡人」入口。
• 環境說明： 與組織相關的資料通常需要登入帳戶，並保持網絡連線正常。

2. 檢視個人聯絡人

進入路徑： 聯絡人頁面 → 左側導覽 → 個人聯絡人

1. 開啟郵箱聯絡人頁面。
2. 按一下 個人聯絡人 （位於左側導覽）。
3. 查看已儲存的個人聯絡人清單。
4. 如頁面提供相關選項，可繼續進行建立、編輯或刪除操作。

成功標準

• 介面結果： 頁面已切換至個人聯絡人檢視。
• 接下來可進行： 你可以繼續管理自己的聯絡人資料。

使用提示

• 常見錯誤： 將個人聯絡人與公共聯絡人混淆，可能會令你更難找到正確的收件人範圍。

3. 檢視聯絡人群組

進入路徑： 聯絡人頁面 → 左側導覽 → 聯絡人群組

1. 開啟郵箱聯絡人頁面。
2. 按一下 聯絡人群組 （位於左側導覽）。
3. 查看已儲存的聯絡人群組。
4. 如有需要，請依照頁面提示建立群組並新增成員。

成功標準

• 介面結果： 頁面會切換至聯絡人群組檢視。
• 你下一步可以： 你可以查看現有群組，或繼續建立新群組。

使用提示

• 常見錯誤： 如果你未先開啟「聯絡人群組」分類，可能會較難找到同群組相關嘅選項。

4. 查看公開聯絡人

進入路徑： 聯絡人頁面 → 左側導覽 → 公開聯絡人

1. 開啟郵箱聯絡人頁面。
2. 按一下 公開聯絡人 （位於左側導覽）。
3. 查看全機構共用嘅公開聯絡人。
4. 選擇所需聯絡人，以便之後進行郵箱通訊。

成功標準

• 介面結果： 頁面會顯示公開聯絡人清單。
• 你下一步可以： 你可以瀏覽由機構提供嘅共用聯絡資訊。

使用提示

• 常見錯誤： 嘗試直接編輯公開聯絡人資訊。
• 環境說明： 公開聯絡人通常由中央統一管理，主要供檢視之用。

5. 查看郵件群組及公用郵箱

進入路徑： 聯絡人頁面 → 左側導覽 → 郵件群組 / 公用郵箱

1. 開啟郵箱聯絡人頁面。
2. 按一下 郵件群組 （位於左側導覽），以查看通訊群組。
3. 返回左側導覽，然後按一下 公用郵箱 ，以查看共用郵箱帳戶。
4. 根據通訊對象選擇合適嘅群組或郵箱。

成功標準

• 介面結果： 你可以喺「郵件群組」同「公用郵箱」分類之間切換。
• 你下一步可以： 你可以確認通訊群組對象或共用郵箱資訊。

使用提示

• 常見錯誤： 將「郵件群組」同「公用郵箱」視為同一類型項目。

6. 開啟機構通訊錄

進入路徑： 聯絡人頁面 → 左側導覽 → 機構通訊錄

1. 開啟郵箱聯絡人頁面。
2. 按一下 機構通訊錄 （位於左側導覽）。
3. 按照頁面跳轉開啟公司通訊錄。
4. 喺機構範圍內搜尋你需要嘅人員。

成功標準

• 介面結果： 機構通訊錄頁面會開啟，或頁面會跳轉至該頁面。
• 你下一步可以： 你可以繼續查找內部聯絡人。

使用提示

• 常見錯誤： 未使用正確嘅機構帳戶登入，就嘗試搜尋機構聯絡人。
• 環境說明： 可見嘅通訊錄範圍可能取決於帳戶權限。