在 Windows 版 WPS 為已讀消息、聊天新增白名單或黑名單：簡介

最後更新：2026年7月23日

Windows 版 WPS Mail 支援你在閱讀郵件時新增白名單或黑名單；本指南涵蓋 3 項核心操作，其中 3 項無需會員，0 項與會員相關。

快速概覽

指標數值說明
核心操作3與操作索引中的列數一致
無需會員即可使用3與索引中免費項目的列數一致
會員相關項目0與索引中會員相關項目的列數一致

關於此功能

概述

「為已讀消息、聊天新增白名單或黑名單」是 Windows 版 WPS Mail 的郵件管理功能，用於控制來自特定寄件者或網域的來信處理方式。

核心功能包括：

  • 可直接在郵件清單中將目前寄件者加入黑名單，減少重複收到不想要的郵件。
  • 可在郵件設定中手動新增黑名單郵箱地址或網域，以篩選該來源日後寄來的郵件。
  • 可在郵件設定中手動新增白名單郵箱地址或網域，避免重要郵件被當作垃圾郵件處理。

此功能適用於日常收件匣整理、客戶郵件保護、推廣郵件篩選，以及持續維護郵箱規則。新增寄件者後，來自白名單寄件者的郵件不會被視為垃圾郵件；來自黑名單寄件者的郵件則會自動移至垃圾郵件資料夾。支援個別郵箱地址及網域。

系統需求

項目要求
作業系統可執行 WPS Office 及 WPS Mail 模組的 Windows 裝置
應用程式版本建議使用目前可取得的最新版本 WPS Office
網絡需要網際網路連線，以同步郵箱設定及郵件狀態
其他請登入你的郵件帳戶，並確認可使用郵件設定

來源： WPS Office 的系統需求

下載與安裝

使用此功能前，請先在你的 Windows 裝置上安裝 WPS Office，並登入可用的郵件帳戶。

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查開啟 WPS，進入郵件模組，然後開啟任何一封郵件或郵件設定，確認白名單及黑名單選項可用

來源： WPS 下載頁面

與其他方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要支援在閱讀郵件時，將郵箱地址或網域加入白名單或黑名單。你可以直接在郵件清單中將寄件者加入黑名單，亦可在郵件設定中手動管理白名單及黑名單項目。Outlook 支援封鎖寄件者及封鎖網域，亦支援安全寄件者及網域。實際支援情況會因帳戶類型而有所不同。Gmail 支援封鎖寄件者，讓其日後寄來的郵件自動進入垃圾郵件。若要避免正常郵件被歸入垃圾郵件，Google 文件建議將寄件者加入聯絡人，或建立包含「Never send it to Spam」的篩選器。Notion Mail 可與 Gmail 即時同步，但封鎖寄件者被列為不會同步至 Notion Mail 的 Gmail 項目。Notion 亦說明可透過 Custom Agents 的 Mail 連線執行封鎖及解除封鎖寄件者操作。Adobe Acrobat Sign 主要提供郵件投遞問題排解說明，並建議將 adobesign@adobesign.com 加入安全清單或通訊錄，以確保可收到通知郵件。
WPS 優勢優勢：WPS 將白名單及黑名單的入口整合在同一郵箱操作流程中。特色：同時支援在郵件清單中快速加入黑名單，以及在設定中手動管理地址或網域。相比 WPS：Outlook 提供封鎖寄件者及安全寄件者控制，但新版 Outlook 指出，對於 Gmail 或 Yahoo 等第三方帳戶，封鎖寄件者功能存在限制。相比 WPS：Gmail 較著重於「封鎖寄件者 + 篩選器」的操作流程，而類似允許清單的處理方式通常透過聯絡人或篩選器完成，而非獨立的白名單清單。相比 WPS：Notion Mail 與 Gmail 的封鎖寄件者同步存在限制，因此在郵箱設定流程中，原生白名單及黑名單管理不如 WPS 直接。相比 WPS：Adobe 較著重確保 Acrobat Sign 通知可正常送達，而非提供完整的郵箱白名單及黑名單管理功能。
官方來源—在 Outlook 中封鎖或解除封鎖寄件者
在 Outlook 中將收件者加入安全寄件者清單		在 Gmail 封鎖郵箱地址
修正有效郵件被歸入垃圾郵件的問題		開始使用 Notion Mail
將 Mail 連接至自訂 Agents		使用者收不到通知郵件

總結
WPS Mail 在 Windows 上將白名單與黑名單管理整合到閱讀流程及郵箱設定之中，對於需要減少垃圾郵件並保護重要來信的使用者來說相當實用。相比上述替代方案，WPS 提供更直接的郵箱內操作路徑，而非主要依賴篩選器、聯絡人或外部同步行為。

使用場景

編號場景適用對象痛點WPS 如何協助
1阻止重複的推廣郵件一般辦公使用者同一寄件者持續發送價值不高的訊息直接在郵件清單中將寄件者加入黑名單
2封鎖特定網域團隊郵箱維護人員同一網域持續發送不想接收的郵件在 Mail 設定中將該網域加入黑名單
3保護重要客戶郵件銷售、支援及專案團隊重要郵件可能會被當作垃圾郵件處理將客戶地址或網域加入白名單
4在同一位置維護收件匣規則管理及營運職能人員多個重要聯絡人需要長期允許或封鎖處理在白名單及黑名單清單中管理地址與網域
5減少收件匣干擾高郵件量使用者過多不必要郵件會影響處理效率同時使用白名單與黑名單規則，調整之後的郵件流向

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費版WPS Premium
新增白名單或黑名單項目可用可用
基本郵件管理可用可用
額外的進階辦公、PDF 及 AI 功能可於定價頁面所示的免費範圍內使用可能包含更多進階功能及更高配額

來源： WPS Office 定價頁面

建議

場景建議方案原因
你只需要在郵件中管理白名單及黑名單規則免費版根據文件所述流程，此功能本身沒有會員限制
你亦需要更進階的辦公、PDF 或 AI 功能WPS Premium如果你希望獲得郵件管理以外的擴展功能，這會是更合適的選擇

如何訂閱

來源： WPS Office 定價頁面