macOS 上的 WPS 簽名設定：簡介

WPS 簽名設定是 macOS 版 WPS 中的郵箱簽名管理功能；共包含 4 項核心任務，其中 4 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

簽名設定可協助你在寄出的郵件中自動加入簽名，讓你的姓名、職銜、聯絡資料或品牌資訊以一致方式呈現。在此區域中，你可以選擇不使用簽名、套用預設樣式，或編輯自訂樣式。你亦可為不同郵箱帳戶分別管理簽名。

核心任務包括：

項目	要求
作業系統	可正常執行 WPS Office 郵件功能的 macOS 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office for Mac
網絡	使用線上郵件及帳戶同步功能時，請保持網絡連線可用
其他	請登入郵箱帳戶，並確認具備發送權限

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	啟動 WPS Office for Mac，開啟郵件介面，並確認右上角區域可見「設定」入口

來源： WPS Download Center

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	在 macOS 的郵件設定中，你可以開啟簽名設定，選擇不使用簽名、預設樣式或自訂樣式，並按郵箱帳戶設定簽名。	Outlook for Mac 讓使用者可為不同帳戶建立、編輯、插入及指定預設簽名。	桌面版 Gmail 讓使用者可建立、編輯、刪除及管理多個簽名，包括為新郵件及回覆郵件設定預設簽名。	Notion Mail 設定包含「Signature」區段，可用於建立、編輯、刪除及設定預設簽名。	Acrobat Sign 支援為通知郵件設定個人郵件頁尾，但其設計重點在簽署流程，而非一般郵箱簽名編輯。
WPS 優勢	優勢：簽名選項集中於同一個設定區域，切換不同簽名模式更直接。特色：可在同一流程中分別管理不同郵箱帳戶。	與 WPS 相比：Outlook for Mac 同樣支援按帳戶設定預設值及手動插入，採用較傳統的桌面郵件工作流程。	與 WPS 相比：Gmail 著重於網頁式多簽名管理，以及針對不同郵件類型的預設簽名規則。	與 WPS 相比：Notion Mail 亦提供簽名設定，但其定位為與 Gmail 連接的郵件工作空間。	與 WPS 相比：Adobe 著重於簽署情境中的通知郵件頁尾，而非完整的郵箱簽名設定流程。
官方來源	—	Outlook for Mac 簽名	建立 Gmail 簽名	Notion Mail 設定	Acrobat Sign 中的個人郵件頁尾

整體結論
WPS 簽名設定適合想喺 macOS 上以簡單直接方式保持郵箱簽名一致嘅使用者。當你需要快速切換簽名模式，或者為唔同帳戶維持唔同簽名時，呢項功能尤其實用。如果你主要需要控制簽署通知郵件嘅頁尾內容，Adobe 針對嘅就係另一種使用情境。

編號	情境	適用對象	主要需求	WPS 如何提供協助
1	保持商務簽名一致	銷售、商務及支援團隊	每封郵件都重新輸入聯絡資料會浪費時間	使用預設或自訂樣式，自動加入簽名
2	多個帳戶使用不同身分資訊	管理多個郵箱嘅使用者	唔同帳戶需要唔同嘅身分資料	為每個郵箱帳戶分別設定簽名
3	暫時傳送唔帶簽名嘅郵件	傳送簡短內部郵件嘅使用者	部分消息唔需要完整簽名區塊	切換至「無簽名」
4	展示品牌資訊	團隊主管及個人品牌使用者	郵件結尾需要更一致嘅呈現方式	喺自訂樣式中編輯姓名、職銜及品牌資料
5	日常簽名維護	經常更新聯絡資料嘅使用者	聯絡資料變更需要反覆修改	只需喺自訂樣式編輯器中更新一次簽名

來源： WPS Office 定價頁面

情境	建議方案	原因
日常郵箱簽名設定	免費版	本指南所述嘅簽名設定操作可直接完成
更廣泛嘅進階辦公需求	WPS Premium	如果你同時需要其他進階辦公功能，呢個方案會更適合

來源： WPS Office 定價頁面