簽名設定提供 4 個操作主題,全部均可免費使用;你可從索引中選擇主題,並按入口路徑及步驟完成操作。
操作索引
| 編號 | 主題 | 會員要求 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 開啟簽名設定 | 免費 |
| 2 | 2. 切換簽名模式 | 免費 |
| 3 | 3. 編輯自訂簽名 | 免費 |
| 4 | 4. 為不同郵箱帳戶設定不同簽名 | 免費 |
操作指南
1. 開啟簽名設定
入口路徑: 郵箱介面 → 右上角區域的設定 → 簽名設定
- 開啟 WPS 郵箱介面。
- 按一下右上角區域的 設定 按鈕。
- 切換到 簽名設定 分頁。
- 查看可用的簽名模式及選項。
成功標準
- 介面結果: 簽名設定頁面已開啟。
- 你接下來可以: 你可以看到「無簽名」、「預設樣式」及「自訂樣式」等選項。
使用提示
- 常見錯誤: 如果你停留在「一般設定」等其他分頁,便無法直接編輯簽名內容。
2. 切換簽名模式
入口路徑: 簽名設定 → 簽名模式區域
- 開啟 簽名設定 頁面。
- 按需要選擇 無簽名, 預設樣式或 自訂樣式 。
- 預覽所選模式的效果。
- 保留所選模式,供之後寄出的郵件使用。
成功標準
- 介面結果: 目前的簽名模式已切換為所選選項。
- 你接下來可以: 之後的郵件會依照所選簽名模式寄出,或不附加簽名。
使用提示
- 常見錯誤: 切換到 無簽名後,系統不會再自動在郵件結尾加入簽名內容。
3. 編輯自訂簽名
入口路徑: 簽名設定 → 自訂樣式 → 編輯面板
- 開啟 簽名設定 頁面。
- 選擇 自訂樣式.
- 開啟自訂簽名編輯面板。
- 輸入或修改簽名內容。
- 儲存目前的自訂樣式。
成功標準
- 介面結果: 自訂簽名內容已更新。
- 你接下來可以: 你可以使用更新後的簽名內容傳送郵箱。
使用提示
- 常見錯誤: 如果 自訂樣式 未被選取,已編輯的內容將不會作為目前啟用的簽名模式使用。
4. 為不同郵箱帳戶設定不同簽名
進入路徑: 簽名設定 → 各郵箱帳戶的簽名設定
- 開啟 簽名設定 頁面。
- 選擇你要設定的郵箱帳戶。
- 為該帳戶選擇預設樣式或自訂樣式。
- 如有需要,編輯該帳戶的自訂簽名內容。
- 對其他郵箱帳戶重複以上步驟。
成功標準
- 介面結果: 不同郵箱帳戶可使用不同的簽名設定。
- 你接下來可以: 切換帳戶時,每個帳戶都可以使用自己的簽名。
使用提示
- 常見錯誤: 如果多個帳戶共用同一個簽名,身分資訊可能會不一致。