macOS 上的 WPS 有序清單：簡介

最後更新：2026年7月23日

WPS 有序清單是 macOS 上用於文檔編輯的自動編號功能；本指南涵蓋 4 項核心操作，其中 4 項無需會員，0 項與會員相關。

快速概覽

指標數值備註
核心操作4與「操作索引」中的列數一致
無需會員即可使用4與索引中標示為 Free 的列數一致
與會員相關的項目0與索引中會員相關列數一致

關於此功能

概覽

WPS 的有序清單可協助你按清晰順序呈現步驟、任務及排序內容。插入後，項目會自動按 1、2、3 編號；之後新增或刪除項目時，後續編號亦會自動依序更新。

在 macOS 上，你可以透過以下幾種實用方式建立有序清單：

  • 使用斜線指令，適合以鍵盤為主的編輯方式。
  • 使用功能區按鈕，適合視覺化編輯。
  • 使用段落控制柄，將現有段落轉換為編號清單。
  • 如偏好使用選單路徑，可透過「插入」選單操作。

此功能特別適合用於逐步說明、任務清單、優先次序排序及巢狀內容。按 Enter 可建立下一個編號項目；連按兩次 Enter 可離開清單；按 Tab 及 Shift + Tab 可調整清單層級。

系統要求

項目要求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 Mac 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 Mac 版 WPS Office
網絡本機編輯無需強制連線；但下載、安裝及帳戶相關操作需要網絡連線
其他你需要可進入文檔編輯介面，並具備基本鍵盤或滑鼠輸入能力

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝下載 Mac 安裝程式，並按照畫面指示完成安裝步驟
安裝後檢查開啟 WPS，進入文檔編輯器，並確認可使用有序清單的入口

來源： WPS 下載頁面

與其他方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要支援透過斜線指令、功能區、段落控制柄及「插入」選單建立有序清單。輸入內容後，按 Enter 會自動建立下一個編號；按 Tab 及 Shift + Tab 可調整巢狀層級。Word for Mac 支援從「常用」索引標籤建立編號清單。按 Return 可新增下一個項目，連按兩次 Enter 可結束清單。Google Docs 支援從工具列建立編號清單，亦支援使用 Tab 建立巢狀清單，並可重新開始編號。Notion 支援 Numbered list 區塊，輸入 1. 再加空格即可快速建立編號清單。Acrobat 在編輯 PDF 文字方塊時支援編號清單，適合 PDF 編輯流程。
WPS 優勢優勢：WPS 為同一項操作提供四個入口，方便使用者按自己的編輯習慣選擇合適流程。特色：可直接將現有段落轉換為有序清單，對整理既有文檔特別實用。相比 WPS：官方頁面主要聚焦於「常用」索引標籤中的編號入口，因此文件說明的操作路徑較為集中。相比 WPS：雖然支援編號及重新開始編號，但官方指引主要集中於工具列及格式選單操作。相比 WPS：其設計更偏向區塊式編輯，更適合用於頁面式筆記整理。相比 WPS：主要針對 PDF 文字編輯而設，而非一般文檔寫作。
官方來源—在 Word for Mac 中建立項目符號或編號清單新增編號清單、項目符號清單或核對清單寫作與編輯簡介編輯編號清單或項目符號清單

總結
WPS 有序清單非常適合一般文檔寫作，特別適合需要快速插入、連續編號，以及輕鬆重組現有段落的使用者。當你想在同一個編輯器內透過多個入口使用此功能時，它尤其實用。至於以頁面為主的筆記，或只需編輯 PDF 的情境，Notion 或 Acrobat 的原生工作流程可能會更適合這些特定需求。

使用情境

編號情境適用使用者主要需求有序清單如何提供幫助
1撰寫逐步操作說明教師、培訓人員、文檔撰寫者步驟需要保持正確順序使用有序清單為每個步驟自動編號
2整理任務清單學生、個人使用者、團隊成員手動重新編號費時新增有序清單，讓編號自動延續
3重組現有段落編輯人員及文檔整理者需要快速將現有文字轉為清單使用段落控制柄將段落轉換為有序清單
4建立多層次說明需要層級結構的寫作者子項目不易區分使用 Tab 和 Shift + Tab 建立子層級
5從不同入口使用此功能新手使用者及有不同編輯習慣的使用者功能入口不一定容易找到可使用斜線指令、功能區、段落控制柄或「插入」選單

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費使用者WPS Premium
插入有序清單✅ 可用✅ 可用
自動連續編號✅ 可用✅ 可用
多個清單入口✅ 可用✅ 可用
其他帳戶層級的進階服務按目前帳戶方案提供按已啟用的進階方案提供

來源： WPS Office 定價頁面

建議

情境建議方案原因
日常文檔編輯、課堂筆記及任務整理免費版有序清單功能可直接使用，足以應付基本的編號內容需求
同時需要更全面帳戶權益或其他進階服務的使用者WPS Premium如果你本身已需要同一帳戶下的額外進階權益，這會是合適選擇

如何訂閱

來源： WPS Office 定價頁面