Windows 版 WPS 通知設定:簡介

最後更新:2026年7月24日

Windows 版 WPS 通知設定可協助你管理新郵件提示及每日未讀郵件提醒;本指南涵蓋 1 項核心操作,其中 1 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。

快速概覽

指標數值備註
核心操作1與「操作索引」中的列數一致
無需會員即可使用1與索引中「免費」列的數量一致
會員相關項目0與索引中會員相關列的數量一致

關於此功能

概覽

通知設定是 Windows 版 WPS 中的郵件通知控制功能,可讓你管理新收到郵件的提示,並在帳戶中仍有未讀郵件時,按預設時間接收每日提醒。

主要功能包括:

  • 新郵件通知:開啟或關閉消息提示。
  • 通知範圍:選擇接收所有資料夾或僅收件匣的通知。
  • 每日未讀郵件提醒:如仍有未讀郵件,可在指定時間接收提醒。

如果你希望掌握新郵件動態、減少不必要的打擾,並在固定時間查看未讀郵件,這項功能會特別實用。

系統需求

項目要求
作業系統Windows 桌面環境
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office
網絡郵件同步及提醒更新通常需要網絡連線
其他登入你的郵件帳戶,並在 Windows 中允許應用程式通知

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查開啟 WPS Mail,按一下右上角的設定,並確認可使用「通知設定」分頁

來源: WPS 下載頁面

與其他方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要通知設定將新郵件提示與每日未讀郵件提醒整合到同一個設定區域,並提供所有資料夾或僅收件匣的通知選項。Outlook 支援桌面提示,並可讓使用者管理郵件、日曆及文檔等通知類別,包括聲音設定。Gmail 支援瀏覽器中的桌面通知,並提供新郵件通知、重要郵件通知及通知聲音等選項。Notion Mail 支援按帳戶、檢視及寄件者設定通知控制,亦提供測試通知選項。Acrobat 主要著重於 PDF 編輯、轉換及簽署流程;就此使用情境而言,未發現對應的內建郵件通知控制功能。
WPS 優勢優勢:WPS 將通知範圍選擇與每日定時未讀提醒整合於同一位置,對於習慣在固定時間查看未讀郵件的使用者尤其實用。相比 WPS:Outlook 更著重桌面提示類別及聲音控制,設定劃分亦更細緻。相比 WPS:Gmail 依賴瀏覽器式桌面通知,主要區分新郵件與重要郵件提示。相比 WPS:Notion Mail 提供更細緻的通知篩選,但其控制重點在於帳戶、檢視及寄件者規則。相比 WPS:Acrobat 並未提供對應的郵件通知元件,因為這並非其主要產品範疇。
官方來源Outlook 桌面提示設定Gmail 通知設定Notion Mail 通知自訂Adobe Acrobat 產品頁面

整體結論
如果你想喺同一個位置同時控制提醒範圍,並新增定時未讀郵件提醒,WPS 通知設定會更適合 Windows 郵件工作流程。若你最重視喺固定時間檢查未讀郵件,WPS 提供更直接嘅設定方式;其他產品則較著重桌面提醒、瀏覽器通知,或更廣泛嘅篩選規則。

使用情境

編號情境適用使用者主要需求WPS 如何協助
1掌握新消息日常辦公使用者容易錯過新郵件開啟新郵件通知
2專注處理主要收件匣郵件量較大嘅使用者來自多個資料夾嘅提醒太多將通知切換為只限收件匣
3按排程檢查未讀郵件會喺固定時間處理郵件嘅使用者繁忙時段可能會忽略未讀消息開啟每日未讀郵件提醒,並設定提醒時間
4調整通知涵蓋範圍管理多個資料夾嘅使用者不同資料夾需要不同程度嘅關注喺所有資料夾通知同只限收件匣通知之間切換
5排查提醒遺漏問題依賴桌面提醒嘅使用者提醒未有如預期顯示檢查本機系統時間及 Windows 通知權限

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費版WPS Premium
郵件通知設定✅ 可用✅ 可用
新郵件通知範圍選擇✅ 可用✅ 可用
每日未讀郵件提醒✅ 可用✅ 可用

來源: WPS Office 價格頁面

建議方案

情境建議方案原因
每日郵件提醒及未讀提醒管理免費版按目前工作流程,呢項功能毋須會員亦可使用
需要更多進階工具嘅廣泛辦公需求WPS Premium如果你亦想透過單一訂閱使用其他進階功能,呢個方案會更適合

如何訂閱

來源: WPS Office 價格頁面