如何在 Windows 使用 WPS 一般設定

你可透過郵件設定區域中的 8 個操作主題使用 WPS 一般設定；8 項功能無需會員即可使用，0 項與會員相關。

操作索引

操作指南

1. 開啟一般設定

進入路徑： 郵件介面右上角 設定 → 一般設定

1. 開啟 WPS 郵件介面。
2. 按一下 設定 （位於右上角）。
3. 切換至 一般設定 分頁。
4. 查看可用的設定項目。

成功標準

• 介面結果： 一般設定頁面已開啟。
• 你接下來可以： 你可以繼續變更顯示及處理選項。

使用提示

• 常見錯誤：如果你目前不在郵件介面，相關設定入口可能不會顯示。

2. 切換右鍵檢視設定

進入路徑： 一般設定 → 右鍵檢視設定

1. 開啟 一般設定.
2. 找到 右鍵檢視設定.
3. 選擇 預覽模式 或 清單模式.
4. 返回消息清單並檢查結果。

成功標準

• 介面結果： 消息清單會以所選模式顯示。
• 你接下來可以： 你可以繼續瀏覽或處理消息。

使用提示

• 常見錯誤：如果頁面未有即時更新，可先切換一次消息清單後再檢查。

3. 變更郵件瀏覽模式

進入路徑： 一般設定 → 郵件瀏覽模式

1. 開啟 一般設定.
2. 尋找 郵件瀏覽模式.
3. 選擇 對話模式 或 一般模式.
4. 返回收件箱，檢查消息是按對話串顯示，還是逐封獨立顯示。

成功標準

• 介面結果： 消息清單會按所選的瀏覽模式顯示。
• 下一步可執行： 你可以繼續閱讀對話串消息或單封消息。

使用提示

• 常見錯誤：對話模式較適合查看對話串；一般模式則較適合逐封處理消息。

4. 調整附件位置

進入路徑： 一般設定 → 附件位置

1. 開啟 一般設定.
2. 尋找 附件位置.
3. 選擇 頂部 或 底部.
4. 開啟一封包含附件的消息，檢查附件顯示位置。

成功標準

• 介面結果： 附件區域會顯示在所選位置。
• 下一步可執行： 你可以預覽或下載附件。

使用提示

• 常見錯誤：如果目前消息沒有附件，變更效果可能不會立即顯示。

5. 設定移動或刪除消息後的開啟內容

進入路徑： 一般設定 → 移動或刪除目前檢視中的消息後

1. 開啟 一般設定.
2. 找到移動或刪除消息後的行為選項。
3. 選擇 開啟下一封消息, 開啟上一封消息，或 返回消息清單.
4. 移動或刪除一封消息一次，以確認結果。

成功標準

• 介面結果： 執行操作後，介面會依照所選的導覽方式顯示。
• 下一步可執行： 你可以繼續處理下一封消息，或返回清單。

使用提示

• 常見錯誤：請選擇符合你平常整理流程的選項，以免需要反覆切換。

6. 選擇外部圖片的顯示方式

進入路徑： 一般設定 → 外部圖片顯示

1. 開啟 一般設定.
2. 尋找 外部圖片顯示.
3. 選擇 顯示前先詢問 或 一律自動顯示.
4. 開啟一封包含外部圖片的消息，檢查載入方式。

成功標準

• 介面結果： 外部圖片會依照所選規則顯示，或先提示再顯示。
• 下一步可執行： 你可以繼續閱讀消息內容。

使用提示

• 常見錯誤：如果消息不包含外部圖片，變更效果可能不會立即明顯顯示。

7. 設定已讀回條及翻譯語言

進入路徑： 一般設定 → 已讀回條／將內容翻譯為

1. 開啟 一般設定.
2. 在 已讀回條，選擇 傳送前先詢問我, 一律傳送，或 永不傳送.
3. 在 將內容翻譯為，選擇你想使用的目標語言。
4. 儲存變更後，繼續閱讀或處理消息。

成功標準

• 介面結果： 已更新已讀回條政策及翻譯語言。
• 你接下來可以： 之後的相關消息會依照目前設定處理。

使用提示

• 常見錯誤：如果你不確定應使用哪種回條政策，建議先選擇 傳送前先詢問我.

8. 啟用離線郵件

進入路徑： 一般設定 → 離線郵件

1. 開啟 一般設定.
2. 找到 離線郵件.
3. 開啟此功能。
4. 等待應用程式快取最近 14 天的消息。
5. 在沒有網絡連線的情況下開啟郵件，並檢查最近的消息是否可用。

成功標準

• 介面結果： 已啟用離線郵件。
• 你接下來可以： 即使沒有網絡連線，你亦可以檢視已快取的近期消息。

使用提示

• 常見錯誤：首次快取可能需要一些時間才能完成，因此建議在網絡穩定時啟用此功能。
• 環境說明：離線檢視僅限於最近 14 天內已快取的消息。