如何在 Windows 使用 WPS 線上文檔檢視設定

線上文檔檢視設定包含 4 個操作主題，包括開啟設定頁面、更改下載位置、設定儲存提示，以及清除瀏覽資料。

操作索引

操作指南

1. 開啟線上文檔檢視設定

進入路徑：全域設定按鈕 → 設定 → 線上文檔檢視設定

1. 開啟 WPS 桌面應用程式。
2. 按一下右上角的全域設定按鈕。
3. 選擇 設定.
4. 在 工作環境下，按一下 線上文檔檢視設定.

成功標準

• 介面結果：已開啟線上文檔檢視設定頁面。
• 下一步可執行：你可以繼續查看與下載及私隱相關的選項。

使用提示

• 常見錯誤：如果你未先開啟 設定 ，可能會較難找到入口。
• 環境說明：當網絡連線正常時，線上文檔功能會運作得更順暢。

2. 設定預設下載位置

進入路徑：線上文檔檢視設定 → 下載 → 預設檔案下載位置

1. 開啟 線上文檔檢視設定 頁面。
2. 在 下載 區域中，查看目前的預設檔案下載位置。
3. 按一下 選擇資料夾.
4. 在資料夾選擇對話方塊中，選擇新的儲存路徑。
5. 確認資料夾後，顯示的路徑會自動更新。

成功標準

• 介面結果：預設下載位置會顯示為新選取的資料夾。
• 下一步可執行：之後的下載可使用新的預設路徑。

使用提示

• 常見錯誤：如果選擇了你很少使用或無法存取的資料夾，之後管理檔案時可能會較不方便。
• 環境說明：你需要具備目標資料夾的存取權限。

3. 設定下載前顯示儲存提示

進入路徑：線上文檔檢視設定 → 下載 → 下載前詢問每個檔案的儲存位置

1. 開啟 線上文檔檢視設定 頁面。
2. 在 下載 區域中，找到 下載前詢問每個檔案的儲存位置.
3. 如果你希望每次下載時都顯示儲存位置對話方塊，請選取核取方塊。
4. 如果你希望檔案直接下載到預設位置，請清除核取方塊。

成功標準

• 介面結果：核取方塊狀態會符合你目前的偏好設定。
• 下一步可執行：之後的下載會依照所選行為執行。

使用提示

• 常見錯誤：忘記目前核取方塊的狀態，可能會令下載行為看起來不似預期。
• 環境說明：此設定會影響之後的下載，請按你平時的工作流程作出調整。

4. 清除瀏覽資料

進入路徑：線上文檔檢視設定 → 安全與私隱 → 清除瀏覽資料

1. 開啟 線上文檔檢視設定 頁面。
2. 在 安全與私隱 區域中，按一下 清除瀏覽資料.
3. 等待 WPS 移除線上文檔的瀏覽記錄及暫存資料。

成功標準

• 介面結果：清理完成，瀏覽資料已被移除。
• 可進行下一步：你可以繼續使用線上文檔功能。

使用提示

• 常見錯誤：將清理瀏覽資料與刪除已儲存在電腦上的檔案混淆。
• 環境說明：此操作只會移除瀏覽記錄及暫存資料，不會刪除已儲存在本機的文檔。