Windows 版 WPS 一般設定：簡介

WPS 一般設定可協助你管理日常郵件顯示與處理偏好；當中包含 8 項核心任務，其中 8 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標	數值	備註
核心任務	8	與「操作索引」中的列數一致
無需會員即可使用	8	與索引中「免費」列數一致
會員相關項目	0	此功能不包含會員專屬步驟

關於此功能

概覽

一般設定是 Windows 版 WPS Mail 的集中設定區域。你可以在同一處管理郵件預覽樣式、對話顯示方式、附件位置、執行操作後的導覽方式、外部圖片載入、已讀回條行為、翻譯語言，以及離線郵件快取。

核心任務包括：

在右鍵檢視中切換「預覽模式」與「清單模式」。
在「對話模式」與「一般模式」之間切換郵件瀏覽方式。
設定附件顯示於郵件頂部或底部。
選擇移動或刪除郵件後要開啟的內容。
控制外部圖片的顯示方式。
設定已讀回條的回應政策。
選擇郵件翻譯的目標語言。
啟用最近 14 天郵件的離線快取。

此設定群組特別適合希望獲得更一致閱讀體驗，以及在網絡不可用時仍可輕鬆存取近期郵件的使用者。

系統需求

項目	需求
作業系統	Windows 裝置
應用程式版本	建議使用已啟用郵件功能的最新版本 WPS Office
網絡	變更線上設定時建議連接互聯網；如需離線檢視，須預先完成郵件快取
其他	建議登入 WPS 帳戶，以便將郵件相關偏好與你的帳戶保持關聯

下載與安裝

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	開啟 WPS Office，進入郵件介面，打開設定，並確認可使用「一般設定」分頁

來源： WPS 下載中心

與替代方案比較

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	集中管理一般郵件設定，涵蓋預覽模式、對話模式、附件位置、刪除後導覽、外部圖片、已讀回條、翻譯語言，以及 14 天離線快取。	Outlook 的郵件設定涵蓋郵件處理、已讀回條、對話顯示、閱讀窗格行為及郵件清單選項。	Gmail 設定涵蓋對話檢視、圖片顯示、通知、自動前進、同步天數及附件下載選項；已讀回條僅適用於符合資格的工作或學校帳戶。	Notion Mail 設定涵蓋討論串樣式、自動前進、通知、簽名及 Gmail 篩選器；其官方說明頁面亦指出，Notion Mail 預定於 2026 年 9 月 22 日停止服務。	Adobe 公開文件中的郵件相關頁面，重點在於 Acrobat 與 Microsoft Outlook 的整合，而非直接對應的一般郵件設定中心。
WPS 優勢	優勢：可在同一設定區域管理多項閱讀與處理偏好。特色：提供最近 14 天的離線快取，即使沒有網絡連線，亦可存取近期郵件。	相比 WPS：Outlook 文件說明了閱讀窗格與回條控制，但所選官方頁面未提及對應的離線郵件快取設定。	相比 WPS：Gmail 提供廣泛的設定選項，但已讀回條僅限特定帳戶類型使用。	相比 WPS：Notion Mail 更著重於討論串整理與通知，其官方說明頁面亦包含停止服務通知。	相比 WPS：Adobe 現有官方頁面主要圍繞 PDF 與 Outlook 工作流程，而非一般郵箱閱讀設定。
官方來源	—	郵件設定	更改你的 Gmail 設定	Notion Mail 設定	Acrobat for Microsoft Outlook 概覽

總結
如果你想用一個集中位置調整日常郵件閱讀、顯示及處理方式，WPS 一般設定會很適合這類工作流程。當你需要為最近收到的郵件使用有清晰說明的離線快取選項時，這亦是一個實用選擇。

使用情境

編號	情境	適用對象	主要需求	如何提供幫助
1	調整閱讀版面	經常處理郵件的使用者	訊息清單及預覽版面不符合個人使用習慣	透過右鍵檢視設定及郵件瀏覽模式更改顯示樣式
2	優化附件位置	經常處理附件的使用者	附件位置會影響閱讀順序	可將附件顯示於郵件頂部或底部
3	改善訊息清理流程	需要連續處理大量訊息的使用者	刪除或移動後顯示的下一個畫面不符合偏好的工作流程	可設定 app 開啟下一封訊息、上一封訊息，或返回清單
4	控制外部內容載入	重視閱讀節奏及私隱的使用者	外部圖片會影響閱讀體驗	可選擇自動顯示圖片，或只在確認後顯示
5	支援離線查閱	在網絡不穩定環境下工作的使用者	沒有網絡連線時無法查看最近郵件	為最近 14 日的郵件啟用離線快取

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能	免費版	WPS Premium
存取一般設定	✅ 可用	✅ 可用
郵件閱讀及顯示偏好設定變更	✅ 可用	✅ 可用
額外增值服務	是否提供視乎目前帳戶方案而定	視乎所訂閱方案，可能可使用更多增值服務

來源： WPS Office 價格頁面

建議

情境	建議方案	原因
日常郵件閱讀及基本設定調整	免費版	就此處涵蓋的操作而言，一般設定功能本身無需會員資格即可使用
同時希望使用更廣泛 WPS 增值服務的使用者	WPS Premium	如果你想將此功能與 WPS 各項產品的其他會員權益一併使用，這會是合適選擇

WPS 會員中心：立即訂閱