你可以透過 3 個操作主題,在 Windows 版 WPS 使用撤回郵箱功能,包括從消息清單撤回、從消息詳情檢視撤回,以及確認撤回請求。
操作索引
| 編號 | 主題 | 會員要求 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 從消息清單撤回 | 免費 |
| 2 | 2. 從消息詳情檢視撤回 | 免費 |
| 3 | 3. 確認撤回請求 | 免費 |
操作指南
1. 從消息清單撤回
進入路徑: 左側導覽面板 → 已發送資料夾 → 右擊消息 → 撤回郵箱
- 點擊左側導覽面板中的 已發送 資料夾。
- 在消息清單中,右擊你想撤回的郵箱。
- 選擇 撤回郵箱 。
- 等待系統處理撤回,之後再查看結果。
成功標準
- 介面結果: 撤回流程已成功啟動。
- 你接下來可以: 你可以開啟消息詳情檢視,或等待系統通知。
使用提示
- 常見錯誤: 如果右擊錯誤的郵箱,可能會對錯誤的消息發起撤回,因此請先確認主旨和收件人。
- 環境限制: 郵箱仍需符合撤回條件。
2. 從消息詳情檢視撤回
進入路徑: 開啟已發送郵箱 → 消息詳情區域 → ... → 撤回消息
- 開啟一封已發送郵箱。
- 點擊消息詳情區域右側的 ... 圖示。
- 選擇 撤回消息 。
- 等待系統處理撤回,然後在消息詳情檢視或系統通知中查看結果。
成功標準
- 介面結果: 已從詳情檢視成功開啟撤回流程。
- 你接下來可以: 你可以繼續前往確認對話框、查看結果通知,或返回消息清單。
使用提示
- 常見錯誤: 如果你未先開啟目標郵箱,可能會進入錯誤消息的撤回流程。
- 環境限制: 郵箱必須透過 WPS Mail 發送。由第三方用戶端發送的消息可能無法撤回。
3. 確認撤回請求
進入路徑: 選擇「撤回郵箱」或「撤回消息」以開啟確認對話框
- 觸發撤回入口後,請查看 撤回郵箱 確認對話框。
- 請閱讀說明:收件人只會看到郵箱主旨,並會收到一則郵箱已被撤回的通知。
- 請確認是否符合條件:郵箱於 24 小時內發送、收件人網域為內部網域,且郵箱是在 WPS Mail 應用程式內發送。
- 點擊 撤回 以繼續。
- 按一下 取消 如果你唔想繼續。
- 請留意收件匣內嘅系統郵箱,以查看撤回結果。
成功條件
- 介面結果: 確認對話方塊會顯示撤回說明及條件。
- 你下一步可以做嘅操作: 你可以選擇「撤回」或「取消」,然後等候結果通知。
使用提示
- 常見錯誤: 如果未檢查條件就直接確認,可能會導致撤回失敗。
- 環境限制: 如果已超過 24 小時、收件人唔屬於內部網域,或者郵箱係由第三方用戶端寄出,撤回可能會失敗。