macOS 上的 WPS 郵箱翻譯可協助你翻譯整封郵件內容,並設定預設目標語言;此功能包含 2 項核心任務,其中 2 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心任務 | 2 | 與「操作索引」中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 2 | 與索引中「免費」列的數量一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關列的數量一致 |
關於此功能
功能概覽
郵箱翻譯是 WPS Office for Mac 內的郵件翻譯功能,可協助你更有效率地閱讀不同語言的來信。開啟郵件後,你可以在郵件正文內按右鍵,翻譯整封郵件內容。翻譯完成後,你可以查看原文、開啟翻譯設定,或切換至其他目標語言。此外,你亦可在郵箱設定中選擇預設翻譯語言,方便日後使用。
核心任務包括:
- 翻譯郵件:在閱讀檢視中翻譯已開啟郵件的完整內容。
- 設定預設翻譯語言:選擇之後翻譯時預設使用的目標語言。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office for Mac 的 macOS 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office for Mac |
| 網絡 | 需要網絡連線,才能存取郵箱及使用線上翻譯 |
| 其他 | 你需要可存取的郵箱,以及一封可開啟的郵件 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 啟動 WPS Office for Mac,開啟 Mail,並確認在郵件正文內按右鍵時可看到與翻譯相關的選項 |
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在 Mac 的郵件閱讀檢視中,WPS 支援翻譯整封郵件,並可在翻譯後查看原文、開啟設定、切換目標語言,以及在設定中指定預設翻譯語言。 | Outlook for Mac 支援透過 Translator 增益集翻譯已接收的郵件,並讓使用者在 Translator 視窗中選擇目標語言。 | 當郵件語言與使用者偏好不同時,Gmail 可顯示翻譯提示;使用者亦可在「更多」選單中手動選擇「Translate message」。 | Notion Mail 在其官方說明頁面中介紹了介面語言設定,但本次查閱的官方郵件說明頁面並未提供原生的整封郵件翻譯流程。 | Adobe Acrobat 在其官方說明頁面中介紹了 PDF 翻譯功能,支援的是文檔翻譯情境,而非收件箱郵件翻譯。 |
| WPS 優勢 | 優勢:可直接在郵件正文內按右鍵啟動整封郵件翻譯。特色:同時結合郵件內語言切換與預設翻譯語言設定。 | 相較 WPS:Outlook for Mac 使用前需要先安裝 Translator 增益集。 | 相較 WPS:Gmail 主要透過頂部橫幅或「更多」選單提供翻譯,其翻譯行為亦與語言偏好設定相關。 | 相較 WPS:本次查閱的官方說明頁面未描述原生郵件內容翻譯步驟。 | 相較 WPS:Adobe 已說明的翻譯流程主要聚焦於 PDF,而非郵件閱讀。 |
| 官方來源 | — | Outlook for Mac 中的 Translator | 翻譯 Gmail 郵件 | Notion Mail 設定 | 使用 Adobe Acrobat 翻譯 PDF |
整體結論
在 Mac 上進行跨語言郵件閱讀時,WPS 在郵件閱讀檢視內提供直接的整封郵件翻譯入口,亦支援設定預設目標語言。Microsoft 和 Google 同樣提供郵件翻譯功能,但其入口位置與設定流程有所不同。至於 Notion 和 Adobe,目前官方文件主要說明相鄰情境,例如介面語言或文檔翻譯,而非相同的收件箱閱讀流程。
使用情境
| 編號 | 使用情境 | 適用使用者 | 主要需求 | 郵箱翻譯如何提供協助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 閱讀其他語言的客戶郵箱 | 銷售、客服及貿易團隊 | 快速理解外語郵箱內容 | 在郵箱正文按右鍵,使用整封郵件翻譯 |
| 2 | 處理多語言團隊溝通 | 跨地區協作人員 | 經常收到不同語言的郵箱 | 翻譯郵件內容,並可按需要切換目標語言 |
| 3 | 以單一慣用語言閱讀郵箱 | 有固定目標語言的使用者 | 每次都要重新選擇相同語言 | 在設定中設置預設翻譯語言 |
| 4 | 對照原文檢查翻譯內容 | 需要並排核對的使用者 | 翻譯後確認細節內容 | 使用「檢視原文」切換回來源郵件 |
| 5 | 快速查看國際通知郵箱 | 行政、營運及專案團隊 | 訊息太多,難以逐一手動翻譯 | 直接在閱讀畫面翻譯整封郵件 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 整封郵件翻譯 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 預設翻譯語言設定 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 其他高級會員權益 | 方案詳情請參閱目前帳戶權益頁面 | 視乎訂閱方案而定,可能提供更多增值權益 |
來源: WPS Office 價格頁面
建議
| 使用情境 | 推薦方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 日常閱讀郵箱及基本翻譯 | 免費版 | 現有翻譯流程及預設語言設定已足夠應付基本使用 |
| 同時需要更多套件層級進階功能的使用者 | WPS Premium | 適合希望以單一訂閱獲得更多辦公功能的使用者 |
如何訂閱
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來源: WPS Office 價格頁面