macOS 上的 WPS 郵箱資料夾：簡介

最後更新：2026年7月23日

macOS 上的 WPS 郵箱資料夾可讓你在同一個側邊欄中檢視系統資料夾、建立自訂資料夾，以及管理資料夾內容；本指南涵蓋 3 項核心操作，其中 3 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標數值備註
核心操作3與操作索引中的列數一致
無需會員即可使用3與索引中免費項目的列數一致
會員相關項目0與索引中會員相關項目的列數一致

功能說明

概覽

郵箱資料夾是 WPS Office for Mac 中的郵箱整理功能，可讓你在左側邊欄檢視系統資料夾、自訂資料夾及標籤，並按資料夾整理消息。

主要功能包括：

  • 檢視郵箱資料夾：可快速切換收件匣、未讀、已加星標、草稿、已傳送、已封存、已刪除及垃圾郵件。
  • 建立資料夾：可在「我的資料夾」下新增自訂資料夾。
  • 管理自訂資料夾：可使用標籤設定、全部標示為已讀、建立子資料夾、編輯資料夾、刪除資料夾、匯入郵件，以及拖曳資料夾以重新排序。

此功能適合用於按專案整理郵件、分開個人與工作消息，以及保持長期封存內容井然有序。

系統需求

項目要求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 Mac 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office for Mac
網絡登入郵箱帳戶、同步消息或匯入線上內容時，需要網絡連線
其他需要已完成設定並已登入的郵箱帳戶

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查開啟 WPS Office，前往 Mail 頁面，並確認左側邊欄中已顯示資料夾清單

來源： WPS 下載頁面

與其他方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要在同一個側邊欄中提供系統資料夾、自訂資料夾及標籤的存取，並支援建立資料夾與子資料夾、重新命名、刪除、匯入郵件，以及拖放排序。Outlook for Mac 支援建立頂層及巢狀資料夾，並可讓使用者重新命名、移動及刪除資料夾。Gmail 使用標籤而非傳統資料夾，並支援建立、巢狀排列、編輯、刪除，以及將標籤套用至消息。Notion Mail 支援檢視、群組、篩選器及標籤。可建立標籤，但目前不支援巢狀標籤及子資料夾。Acrobat for Microsoft Outlook 主要著重於 Outlook 的 PDF 工作流程，例如將郵件轉換為 PDF 或附加為 PDF，而非原生的郵箱資料夾管理。
WPS 優勢優勢：WPS 將系統資料夾、自訂資料夾及標籤整合於同一個側邊欄。特色：同時支援右鍵資料夾操作、匯入郵件及拖放重新排序，方便持續整理收件匣。與 WPS 相比：Outlook for Mac 提供成熟的資料夾階層管理，其官方說明主要圍繞建立、移動、重新命名及刪除資料夾。與 WPS 相比：Gmail 以標籤為核心進行整理，適合多標籤分類，但與傳統資料夾結構並不相同。與 WPS 相比：Notion Mail 著重於檢視與標籤，其官方說明指出目前不支援巢狀標籤及子資料夾。與 WPS 相比：Adobe 的相關工作流程主要圍繞 PDF 處理及 Outlook 擴充功能，而非日常郵箱資料夾整理。
官方來源—在 Outlook for Mac 中新增或移除資料夾在 Gmail 中建立及管理標籤檢視、群組、篩選器與屬性Acrobat for Microsoft Outlook 概覽

整體結論
WPS 郵箱資料夾適合希望在單一側邊欄中，沿用傳統郵箱資料夾工作流程的使用者。與 Gmail 和 Notion Mail 相比，WPS 更著重資料夾層級與直接的資料夾操作。相比 Adobe 相關的 Outlook 工作流程，WPS 更貼近日常郵箱整理習慣。

使用情境

編號情境適用對象主要挑戰如何提供幫助
1專案郵件整理專案經理及團隊成員不同專案的郵件混在一起為每個專案建立獨立的自訂資料夾
2每日收件匣整理個人使用者收件匣郵件過多，難以快速找到所需訊息透過系統資料夾及標籤快速切換
3長期封存需要長期保留郵件的使用者較舊的郵件令主畫面顯得擠迫將郵件移至自訂資料夾或與封存相關的資料夾
4大量未讀郵件清理郵件量較大的使用者單一資料夾內未讀郵件過多使用「全部標示為已讀」一鍵清理
5匯入本機郵件需要遷移郵件的使用者本機郵件檔案難以整合至現有結構使用「匯入郵件」將本機郵件放入目標資料夾

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費版WPS Premium
郵箱資料夾檢視及基本管理✅ 可用✅ 可用
WPS 中的核心 PDF 功能✅ 可用✅ 可用
雲端儲存空間1 GB20 GB 或以上，視乎方案而定
部分進階 PDF 及 AI 功能受限或不可用可使用更多功能，並享有更高使用額度

來源： WPS Office 價格頁面

建議

使用情境建議方案原因
你主要使用郵箱資料夾整理郵件免費版目前的資料夾檢視、建立及管理流程，無需會員即可使用
你同時需要更多雲端儲存空間或更全面的辦公功能WPS Premium更適合需要更多儲存空間及擴展辦公功能的使用者

如何訂閱

來源： WPS Office 價格頁面