Windows 版 WPS 基本編輯：簡介

Windows 版 WPS 基本編輯可協助你撰寫及整理電郵內容；當中包含 6 項核心任務，其中 6 項可在無會員資格下使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標	數值	備註
核心任務	6	與「操作索引」中的列數一致
無需會員即可使用	6	與索引中「免費」列數一致
與會員相關的項目	0	與索引中會員相關列數一致

關於此功能

概覽

Windows 版 WPS 基本編輯用於撰寫電郵、設定消息內容格式，以及在寄出前調整傳送設定。在撰寫視窗中，你可以填寫寄件者、收件者、主旨及內文，然後使用編輯工具列處理常見的內容編輯工作。

主要功能包括：

文字格式：可變更字型、字型大小、粗體、斜體、底線、字型顏色及格式刷。
拼字檢查：可檢查英文電郵中的拼字。
附件：可從本機儲存空間或雲端文檔加入檔案。
插入選項：可插入圖片、表格、超連結、分隔線及簽名。
傳送設定：可設定消息優先順序、投票及已讀回條。
傳送電郵：可先檢查消息內容，再直接寄出。

此功能適用於日常工作溝通、專案更新、檔案分享，以及需要更清晰內文結構的消息。

系統要求

項目	要求
作業系統	可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office
網絡	傳送電郵及加入雲端文檔附件時需要網絡連線
其他	請登入可用的電郵帳戶；加入本機附件則需要檔案存取權限

下載與安裝

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	開啟 WPS Office，前往 Mail 頁面，然後按一下 Compose，以確認電郵編輯器可正常開啟

來源： WPS 下載頁面

與其他方案比較

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	在撰寫視窗中支援字型、字型大小、粗體、斜體、底線、字型顏色及格式刷，亦支援附件、插入圖片、表格、超連結、分隔線、簽名、優先順序、投票及已讀回條。	Outlook on the web 支援在撰寫電郵時設定消息重要性、本機或雲端附件、內嵌圖片、文字格式、清單及表格。	Gmail 支援撰寫電郵、基本格式設定、附件、簽名及儲存草稿；至於較進階、以表格為基礎的排版，通常會透過 Google Docs 處理。	Notion 主要支援頁面撰寫與編輯，包括文字樣式、表格、檔案及留言，較適合文檔協作，而非傳送電郵。	Acrobat 主要專注於 PDF 編輯，支援為 PDF 加入附件及連結，而不是撰寫電郵消息。
WPS 優勢	優勢：WPS 將內文格式設定、附件、插入內容及傳送設定整合至同一個撰寫流程中，方便直接準備並寄出電郵。	與 WPS 相比：Outlook 提供相近的電郵撰寫流程，其官方說明頁面亦顯示支援廣泛的格式設定及傳送設定。	與 WPS 相比：Gmail 的撰寫流程清晰，但部分較豐富的版面配置情境通常會轉到 Docs 處理。	與 WPS 相比：Notion 以協作文檔為核心，並不提供相同的電郵傳送流程。	與 WPS 相比：Acrobat 以 PDF 處理為核心，因此並非電郵編輯的直接對應方案。
官方來源	—	Outlook 消息自訂	Gmail 撰寫及傳送電郵	Notion 寫作與編輯基礎	Acrobat 為 PDF 新增附件

整體結論
Windows 版 WPS 基本編輯非常適合需要將訊息格式設定與傳送設定集中處理的郵箱工作流程。與一般電郵產品相比，它涵蓋常見的格式編排、附件加入及傳送前選項；與文檔或 PDF 工具相比，則更貼近實際的郵件傳送流程。

使用情境

編號	情境	適用使用者	核心需求	WPS 如何協助
1	日常工作郵件撰寫	行政人員、銷售團隊、營運團隊	需要快速完成標準郵件編輯	使用撰寫視窗填寫郵件詳情並設定內文格式
2	專案檔案傳送	專案成員、團隊主管	需要同時傳送說明內容與附件	傳送前加入本機檔案或雲端文檔附件
3	正式通知郵件	管理人員、人力資源團隊	需要更清晰的訊息結構	在內文中插入表格、分隔線及簽名
4	英文郵件校對	跨境及國際溝通使用者	希望減少拼寫錯誤	傳送前開啟拼寫檢查
5	需要回條或投票的郵件	團隊協作使用者	需要追蹤回應情況	在傳送設定中設定已讀回條或投票

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能	免費使用者	WPS Premium
基本郵件編輯	✅ 可用	✅ 可用
文字格式與插入內容	✅ 可用	✅ 可用
附件與傳送設定	✅ 可用	✅ 可用
AI 相關功能	視乎帳戶及產品方案而定	通常包含更廣泛的相關權益
雲端儲存空間及更多套裝權益	基本配額	通常包含擴展權益

來源： WPS Office 定價頁面

建議

使用情境	建議方案	原因
日常郵件撰寫與傳送	免費版	基本編輯、附件及常用傳送設定已足夠應付日常工作
需要更全面的套裝權益或延伸服務	WPS Premium	更適合同時需要更多雲端儲存空間、延伸工具或其他會員權益的使用者

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