如何在 Windows 使用 WPS 基本編輯

你可以透過 6 個操作主題使用 WPS 基本編輯，包括開啟撰寫視窗、設定文字格式及新增附件；請從索引中選擇主題，並按照進入路徑及步驟操作。

操作索引

操作指南

1. 開啟撰寫視窗

進入路徑： Mail 頁面 → 撰寫按鈕

1. 開啟 WPS Mail 頁面。
2. 按一下「撰寫」按鈕。
3. 等待郵箱編輯器視窗開啟。

成功標準

• 介面結果： 畫面會顯示新的郵箱編輯器視窗。
• 下一步可進行： 你可以輸入收件人、主旨及內文內容。

使用提示

• 常見錯誤： 如果你目前不在 Mail 頁面，可能會看不到「撰寫」入口。

2. 填寫基本郵箱資訊

進入路徑： 撰寫視窗頂部區域及內文區域

1. 在寄件者欄位確認目前的寄件帳戶。
2. 輸入收件人。
3. 如有需要，可新增副本或密件副本。
4. 輸入郵箱主旨。
5. 在內文區域輸入消息內容。

成功標準

• 介面結果： 寄件者、收件人、主旨及內文均已填寫完成。
• 下一步可進行： 你可以繼續設定格式、新增附件，或調整傳送選項。

使用提示

• 常見錯誤： 若缺少主旨或收件人，之後可能會影響傳送。

3. 設定郵箱內文格式

進入路徑： 內文編輯工具列

1. 在消息內文中選取你想調整的文字。
2. 在工具列設定字型及字型大小。
3. 按需要按一下粗體、斜體、底線或字型顏色。
4. 如要複製樣式，可使用格式刷。
5. 撰寫英文郵箱時，可開啟拼字檢查。

成功標準

• 介面結果： 所選文字會顯示已套用的樣式。
• 下一步可進行： 你可以繼續插入內容，或直接傳送郵箱。

使用提示

• 常見錯誤： 如果未先選取文字，部分樣式可能無法套用到現有內容。

4. 新增附件並插入內容

進入路徑： 郵件正文編輯工具列中的「附件」及「插入」選項

1. 按一下「附件」按鈕。
2. 選擇本機檔案或雲端文檔附件。
3. 等待附件載入完成。
4. 如要在正文中新增內容，請按一下「插入」。
5. 選擇圖片、表格、超連結、分隔線或簽名。
6. 插入後檢查顯示效果。

成功標準

• 介面結果： 附件會顯示於郵件中，插入的內容會顯示於正文區域。
• 接下來可執行： 你可以繼續設定發送選項，或直接發送郵件。

使用提示

• 常見錯誤： 如果在附件尚未載入完成前發送，可能會影響收件人是否能收到完整檔案。
• 環境說明： 雲端文檔附件需要網絡連線。

5. 設定發送選項

進入路徑： 撰寫視窗底部的「發送設定」按鈕

1. 按一下「發送設定」按鈕。
2. 按需要設定郵件優先級。
3. 如有需要，新增投票選項。
4. 如有需要，開啟已讀回條。
5. 檢查設定後返回編輯器。

成功標準

• 介面結果： 所選的發送設定會生效。
• 接下來可執行： 你可以直接發送郵件。

使用提示

• 常見錯誤： 如果在確認設定前關閉視窗，之後可能需要重新選擇。

6. 發送郵件

進入路徑： 撰寫視窗底部的「發送」按鈕

1. 檢查收件人、主旨、正文及附件。
2. 確認發送設定符合目前郵件需求。
3. 按一下「發送」按鈕。
4. 等待郵件發送完成。

成功標準

• 介面結果： 郵件已發送，編輯器視窗會關閉或顯示成功訊息。
• 接下來可執行： 你可以在「已發送」中查看記錄。

使用提示

• 常見錯誤： 如果發送前未檢查附件或回條設定，之後可能需要再補發一封郵件。
• 環境說明： 發送郵件需要網絡連線及可用的郵箱帳戶。