macOS 版 WPS 目錄：簡介

最後更新：2026年7月15日

macOS 版 WPS 目錄可根據標題樣式產生結構化目錄，並在文檔內容變更時保持更新；本指南涵蓋 4 項核心操作，其中 4 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標數值備註
核心操作4與「操作索引」中的列數一致
無需會員即可使用4與索引中「免費」列數一致
會員相關項目0所列操作均可直接使用

功能介紹

概覽

目錄是 Mac 版 WPS Writer 中的文檔結構功能，用於根據文檔中的標題樣式產生目錄，並在文檔變更後快速更新目錄內容及頁碼。

核心功能包括：

  • 插入自動目錄：在所選位置產生目錄。
  • 更新目錄：編輯後重新整理標題或頁碼。
  • 調整目錄層級：控制哪些標題層級會顯示於目錄中。
  • 自訂目錄樣式：設定顯示層級、頁碼及超連結選項。

適用於論文、報告、方案書及手冊等長篇文檔，有助減少手動排版工作，亦方便讀者快速定位章節。

系統需求

項目要求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 Mac 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 Mac 版 WPS Office
網絡插入及更新目錄可在本機文檔中完成，無需強制連接網絡
其他產生目錄前，請先為文檔各部分套用正確的標題樣式

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝下載 Mac 安裝程式，完成安裝後啟動 WPS Office
安裝後檢查開啟 Writer 文檔，確認「參考資料」分頁下可使用「目錄」、「更新目錄」及「目錄層級」等選項

來源： WPS 下載頁面

與替代方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要可根據標題樣式產生自動目錄，並支援更新、層級調整及自訂樣式設定。Word 支援根據標題插入自動目錄，亦支援更新及格式化目錄。Google Docs 可插入連結至標題的目錄，並在文檔變更後重新整理。Notion 提供「Table of contents」區塊，可為頁面上所有標題加入連結清單。Acrobat 主要著重以書籤及頁面縮圖進行導覽，並可在建立 PDF 時根據目錄項目產生書籤。
WPS 優勢優勢：WPS 將插入、更新、層級調整及樣式設定整合至同一文檔工作流程中，更適合長篇寫作。與 WPS 相比：Word 同樣提供完整的目錄工作流程，但主要圍繞 Microsoft Word 的編輯環境。與 WPS 相比：Google Docs 支援插入及重新整理，但格式設定選項取決於文檔模式，整體體驗亦較偏向網頁協作。與 WPS 相比：Notion 更著重頁面導覽及標題連結，而非分頁文檔的目錄版面與頁碼管理。與 WPS 相比：Acrobat 側重 PDF 導覽及書籤管理，而非可編輯文字處理文檔的目錄版面配置。
官方來源—插入目錄在文檔中新增標題、標題樣式或目錄寫作與編輯簡介PDF 中的頁面縮圖與書籤

總結
當你需要根據標題結構產生、更新及維護目錄時，macOS 上的 WPS Directory 很適合傳統長篇文檔寫作流程。其他產品亦提供導覽功能，但重點各有不同，分別偏向協作式網頁文檔、工作區頁面，以及 PDF 導覽。

使用情境

編號情境適用對象主要問題解決方案
1論文格式編排學生及研究人員章節過多，手動編輯目錄相當費時使用基於標題樣式的自動目錄
2專案報告整理辦公室使用者及專案經理修訂後頁碼可能會變更使用「更新目錄」同步標題與頁碼
3手冊撰寫培訓人員、營運團隊及技術寫作者不同章節需要清晰的層級控制使用「目錄層級」調整標題深度
4正式文檔輸出行政及商務使用者目錄樣式需要配合文檔版面使用自訂目錄設定調整頁碼、超連結及顯示層級
5長篇文檔導覽所有讀者手動尋找章節不方便使用目錄項目快速跳轉至各章節

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費版WPS Premium
插入及更新目錄✅ 可用✅ 可用
基本文檔編輯✅ 可用✅ 可用
雲端儲存空間1 GB20 GB
範本下載有限更多範本權益
AI 工具部分功能受限提供更多 AI 相關功能及更高使用額度

來源： WPS Office 定價頁面

建議方案

情境推薦方案原因
偶爾撰寫報告、論文或作業免費版目錄插入、更新及基本文檔編輯已足夠應付一般需要
需要更多雲端儲存空間、範本或更全面的辦公功能WPS Premium更適合長期、多文檔、跨裝置或進階生產力需求

如何訂閱

來源： WPS Office 定價頁面