你可以透過 4 個教學主題使用 WPS 目錄,全部內容均無需會員資格即可使用;只需從教學索引中選擇主題,並按照功能路徑及步驟完成操作。
教學索引
操作指南
1. 插入自動目錄
功能路徑: 「參考資料」標籤 →「目錄」下拉式選單
- 將游標放到你想插入目錄的位置,通常是在文檔開頭附近。
- 按一下 參考資料 標籤。
- 開啟 目錄 下拉式選單。
- 選擇你想使用的目錄樣式。
- WPS 會根據文檔中已套用的標題樣式,自動產生目錄。
成功標準
- 介面結果: 文檔中會顯示結構清晰的目錄。
- 下一步操作: 你可以繼續編輯文檔,或按一下目錄項目以跳轉到對應章節。
使用提示
- 目錄是根據標題樣式產生,因此一般內文不會自動顯示在目錄中。
- 建議先完成主要標題結構,再插入目錄。
2. 更新目錄
功能路徑: 「參考資料」標籤 →「更新目錄」按鈕
- 當文檔內容或頁碼有變更後,請先按一下目錄區域內部。
- 按一下 更新目錄 (位於 參考資料 標籤)。
- 選擇更新方式,例如只更新頁碼,或更新整個目錄。
- 按一下 OK 完成操作。
成功標準
- 介面結果: 目錄中的標題或頁碼會更新至最新狀態。
- 下一步操作: 你可以繼續編輯文檔,並在之後再次更新目錄。
使用提示
- 如果你新增了標題或變更了標題層級,請更新整個目錄。
- 如果只是頁碼有變更,只更新頁碼通常已足夠。
3. 調整目錄層級
功能路徑: 「參考資料」標籤 →「目錄層級」下拉式選單
- 選取你想變更其目錄層級的標題文字。
- 按一下 參考資料 標籤。
- 開啟 目錄層級 下拉式選單。
- 為目前標題選擇合適的目錄層級。
- 如果目錄已經存在,請再更新一次。
成功標準
- 介面結果: 該標題會以新層級顯示於目錄中,或從目錄中移除。
- 下一步操作: 你可以繼續為其他標題設定目錄層級。
使用提示
- 請保持目錄階層與文檔標題結構一致。
- 如果調整後目錄沒有變更,請執行「更新目錄」。
4. 自訂目錄樣式
功能路徑: 「參考資料」標籤頁 →「目錄」下拉式選單 →「自訂目錄」
- 按一下「 參考資料 」標籤頁。
- 開啟「 目錄 」下拉式選單。
- 選擇「 自訂目錄.
- 在對話方塊中,設定顯示層級、是否顯示頁碼、是否將頁碼靠右對齊,以及是否使用超連結等選項。
- 按一下「 OK 」以套用設定。
成功標準
- 介面結果: 目錄樣式會按照你的設定更新。
- 下一步操作: 你可以繼續調整文檔版面,或再次修改目錄樣式。
使用提示
- 建議先確認文檔最終版面,再進行細部樣式調整。
- 如果文檔主要用於螢幕閱讀,保留超連結會更方便導覽。