WPS 顯示標記（macOS 版）：簡介

最後更新：2026年8月14日

WPS 顯示標記協助你控制審閱標記在文檔中的顯示方式；本指南涵蓋 4 項核心任務，其中 4 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標值備註
核心任務數4與操作指南索引中的列數相符
無需會員即可使用4與索引中的免費項目列數相符
會員相關項目0與索引中會員相關列數相符
會員限制無可直接使用顯示標記入口點
版本限制無建議使用最新版的 WPS Office for Mac

關於此功能

概述

顯示標記可讓你在文檔中顯示或隱藏不同類型的審閱標記，當你檢查註解、修訂、格式變更及不同審閱者的編輯內容時，能更輕鬆地切換檢視方式。

核心功能包括：

  • 透過選取「註解」、「修訂選項」、「插入與刪除」、「格式」、「審閱者」及「使用氣球」來設定標記顯示類型。
  • 篩選審閱者標記，以便你可以檢視單一審閱者或切換回所有審閱者。
  • 在「最終版顯示標記」、「原始版顯示標記」、「最終版」和「原始版」之間切換標記顯示狀態。
  • 顯示或隱藏特定標記類型，例如註解、插入與刪除、格式變更及氣球顯示。

常見使用情境包括協作審閱、校對修訂歷程記錄、依審閱者檢查編輯內容，以及列印前檢視最終顯示效果。

系統需求

項目需求
作業系統一部可執行 WPS Office for Mac 的 macOS 裝置
應用程式版本建議使用最新版的 WPS Office for Mac
網絡檢視本機標記無需強制網絡連線；下載、安裝及帳戶相關操作則需要互聯網連線
其他開啟包含註解或追蹤修訂的文檔，以獲得更完整的審閱體驗

下載與安裝

項目詳細資料
官方下載WPS Office 免費下載
安裝方法下載 WPS Office for Mac 安裝程式，並按照螢幕上的指示完成設定
安裝後檢查開啟 WPS Writer，然後開啟一個文檔，確認「審閱」標籤頁上顯示了「顯示標記」和「顯示以供審閱」功能

來源： WPS 下載中心

與其他方案比較

比較項目WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要在「審閱」標籤頁中，WPS 提供顯示標記、審閱者篩選，以及針對註解、修訂、插入與刪除及格式變更的顯示狀態切換功能。Word 提供顯示標記和顯示以供審閱功能，讓用戶可以顯示或隱藏註解及追蹤修訂，並在最終版和原始版之間切換。Google 文件使用建議模式來呈現建議的編輯內容，讓用戶接受或拒絕建議，並可預覽包含或不包含變更的文件。Notion 支援頁面註解、註解窗格、已解決註解篩選，以及可還原的頁面版本歷程記錄。Acrobat 提供用於 PDF 審閱的註解和標記工具，包括文字註解、標記工具及共用審閱工作流程。
官方來源—開啟或關閉追蹤修訂，或隱藏或顯示追蹤修訂在 Google 文件中建議編輯內容註解、提及與反應; 刪除與還原內容在 Acrobat 中以標註新增註解

優點：WPS 將標記類型控制項、審閱者篩選器及顯示狀態選項集中於文件審閱區域，方便直接檢查文字修訂。

整體結論
若你的主要工作是審閱文字處理文件中的追蹤修訂，WPS 在單一審閱區域提供一組集中的控制項。如果你的團隊較常使用基於瀏覽器的建議、頁面註解記錄或 PDF 審閱流程，則相關產品的官方審閱工具或許更適合這些情境。

使用案例

編號情境適合對象主要問題如何幫助
1檢查修訂詳情編輯、作者需要快速確認插入與刪除的內容在顯示標記中選擇插入與刪除
2只審閱註解審閱者、協作者想專注於註解回饋在顯示標記中選擇註解
3按人員檢查編輯多審閱者團隊審閱者過多令修訂難以追蹤透過審閱者篩選標記
4切換至最終檢視最終審閱者需要在標記檢視與乾淨檢視之間切換使用「顯示以供審閱」切換狀態

會員與福利

免費版與 WPS Premium 對比

功能免費使用者WPS Premium
基本顯示標記檢視與切換可用可用
基本 PDF 功能可用可用
範本下載有限更多福利
雲端儲存空間1 GB20 GB
廣告可能出現無廣告

來源： WPS Office 定價頁面

建議

情境建議方案原因
你只需在 Mac 上審閱註解與修訂免費顯示標記功能可直接使用
你亦需要更多雲端儲存空間、範本及額外辦公室福利WPS PremiumPremium 提供更多儲存空間及其他辦公室相關福利

如何訂閱

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來源： WPS Office 定價頁面